目前很多大型公司商务会议的会议级别高、参会代表人员众多，会务组织管理工作相对复杂。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份，根据参会人员的信息进行验证，工作效率低，也不方便自动化统计。且人为主观性比较强，识别不准确。 基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签)，无论参会代表通过哪个会议入口，人员佩戴无线胸卡通过通道时，无需主动刷卡即可实现自动签到，无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。自动识别签到避免拥挤，自动识别与会人员佩带的身份识别卡，无需停留，使得签到工作简单、快速、智能化。确保与会人员快速通过，系统稳定、可靠，有效避免了传统手签及刷卡签到方式中的拥挤现象。与会人员身份信息核实，提高会议安全自动判别人员进出方向通过红外，可实现人员进出方向的判别，为管理者提供更准确的数据。
实时上传数据，出入数据可实时上传至数据中心，方便管理人员实时查看。
电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括详细的活动介绍、二维码链接等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。
二维码签到，电子邀请函以邮件的pdf电子门票及短信链接方式发送给参会人员，参会人员只需打印电子门票或凭接收到的二维码短信即可参会，既节约成本、派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
