财务乱账由来 指企业生产经营过程所发生的经济记录不能得到正确反映，出现了记载事项与事实不符的现象，是企业运行环境和人为因素内外交互作用的结果。 常见情形：账表不符、账账不符、账实不符、账证不符 清理乱账前的准备工作 了解规章制度：了解企业财务制度、业务流程、内部控制制度 清理企业会计档案：搜集及整理财务资料，如会计凭证、会计账簿、财务报表、采购合同、销售合同、银行对账单及往来对账单等 分析产生原因：企业内部管理混乱，内部控制制度不健全；企业财务制度、会计核算不健全；企业财务制度形同虚设，财务制度执行力不足；财务人员配备及职业素养不足，不能满足财务核算要求；财务人员更换频繁，前后任之间未做好交接手续 汇报工作：财务工作牵一发而动全身，梳理乱账原因后，及时同企业领导沟通，获取领导支持，做出可行性方案 核查库存现金 由出纳盘点所有货币资金数量，主管会计在场，与现金日记账进行核对；如果一致，不做处理；如果不一致，查明原因，经批准进行账务处理 核查往来款项： 根据明细账、合同、出入库单据等制作每个客户或供应商对账单 内部销售或采购人员核实对账单是否正确 核对无误后，将对账单交与客户或者供应商核实后，盖章传回 如不一致，编制“往来款项清查表”说明情况，对不符事项按照有争议、未达账项、无法收回归集分类，查明原因，针对具体问题，采取具体措施 核查存货 财务与仓库人员进行实地盘点存货，盘点存货的数量、质量，与存货明细账、发票、合同、出入库单据等进行核对 有发票，按照发票金额；无发票，按照合同协议价格当月或者近期同类商品的购进成本 在产品、产成品，按照本企业财务制度规定，估计其价值 原材料等有直接入成本的按照采购成本入账 其他低值易耗品等金额较小，数量较少的，可直接费用化 存货账实相符，如不符，查明原因，经批准调整账实相符
前不久跟一位老板聊到他企业因为会计的交接不明确导致账目混乱,找了一个刚毕业的会计,两个多月的时间,也没理不出头绪,后找了一家代账企业重新处理了账务. 账务核对这件事的主要由公司财务部来做,一些小规模公司虽然没有设立财务岗,但也可以请的代账机构来代理记账. 01 、"乱账"对内、对外的风险 对企业内部管理者来说,出现"乱账"会导致管理者不清楚企业本身还有多少货币资金,对外还有多少款项没有收回、欠债多少没有付等等. 某企业内部人员舞弊,导致公司财产损失内部控制制度缺失导致被骗损失其次,外部的税务机关或者银行、**机构需要企业出具财务报表经营信息时,无法提供的财务信息,引发一些潜在的涉税风险. 某公司为生产企业,因固定资产能耗和销售额配比不符,被金三系统评估异常,专管税务机关上门检查. 另外,混乱不清让管理层难以监控每个数据的来源和准确性. 一旦公司出现账目混乱,管理层在制定经营决策的期间所查看财务数据就失去了真实性,无法做出正确的经营决策,从而对公司造成严重的损失. 所以,乱账积累久了不清理,势必会带来很多内外的风险. 02、出现乱账的原因 企业出现乱账的原因主要有几方面: 1、混淆往来账务;2、轻视银行对账单;3、固定资产、存货及成本随心所欲;4、计提税金不准确;5、费用不明. 混淆往来账务 有些企业可能没有非常的财务人员,所以很少核对往来账务,有时候还会出现错帐.对往来账务了解不够,不知道供货商是多是少,应收未收款不清楚,**和备用金也可能会时常地混在一起.
一、核对开户银行存款 让出纳把所有开户银行的对账单打印出来,一个账户一个账户地进行核对,若与账上不一致,应找出原因,并将每个账户通过银行存款余额调节表把银行账与银行对账单调整成一致。 通过银行传来的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对。如果两者不相符,原因可能是: 1.一方记账有误; 2.存在未达账项，应该调节银行存款余额调节表达到二者一致。 二、盘点公司固定资产 与设备管理人员一同对公司固定资产进行盘点核账，一方面核对账上是否与实际固定资产一致，一方面建立固定资产小卡片，并张贴在固定资产显眼处，以便下次核查逐一对仓库存货、固定资产等各项财产物资进项盘点，并填制盘存单，与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。填制实存于账存的对比表,作为调整账面的凭证。 三、盘点出纳库存现 与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因，并进行账务调节处理。清查之后填写“现金盘点报告表”作为原始凭证调节现金日记账的账面记录。
