对于准备进入GRS体系的原料有相应的原料声明来证明。原料回收商或中间商使用的原料是通过不同供应商处收集并加入GRS体系中,则GRS原材料声明文件来证明,并载明以下内容:
-被认证公司的名称和地址;
- GRS声明的实体单位签字;
-供应商的名字和地址以及对应的原材料数量;
-原材料供应商遵守当地劳动法规的声明文件;
这些文件能在原材料进入下一产链或终产品过程中的可追溯性。
为了跟踪提供的GRS材料(原料)的数量,受认证公司对提供的GRS材料(原料)进行监控和追踪。
该公司保存原文件至少5年,这些文件证实了购入产品的(GRS )状况，包括:随附产品的单据,以及各证书的副本(由一家有资质的认证机构签发)。
受认证公司制作GRS文件系统计划,该计划应对整个过程进行说明，包括风险点和流程图。
原材料以及产品(半成品)的规格说明应进行记录,并且相关人员可以及时获取。
任何外部的储存场所应视为工厂设施的一部分,所以适用工厂设施的规定同样适用于该储存场所。
