环境/职业健康安全事故、事件的调查处理按《安全事故处理控制程序》的规定执行;不符合的调查处理由行政部和相关管理部门处理。
责任部门要在规定期限内**出整改措施,并组织实施。在采取措施前,要对措施进行风险评价,对不符合进行审查,从而确保纠正和纠正措施的有效性。主管部门及责任部门均要对上述过程做出相应记录并保存。
公司应保留下列形成文件的信息,以:
a)描述不合格;
b)描述所采取的措施;
c)描述获得的让步;
d)识别处置不合格的授权。
当建立沟通过程时,应:
——考虑其法律法规要求;
——确保所沟通的信息与在管理体系内产生的信息一致和可靠。
相关部门和人员应对其管理体系有关的交流作出回应。
适用时,应保留文件化信息作为其信息交流的证据。
内部沟通
公司建立、实施和保持如下的内部沟通方式、方法,在不同部门和层次之间对质量、环境、职业健康安全管理体系运行的有效性包括过程和要求、环境保护、职业健康安全信息、目标完成情况进行沟通,使不同层次的人员都能及时有效地获取与工作相关信息。对沟通过程中发现的问题及时解决落实,消除质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行的障碍。
为确保内部沟通的有效性和持续改进,沟通过程视需要而定,会议、座谈讨论、通报、书面材料、电子媒体、记录、通讯、内审、管理评审等是可选择的方法。一般沟通活动可包括:
a) 文件(包括记录);
b) 在工作区域内由管理者引导的沟通;
c) 简要情况介绍会或其它会议;通过管理例会和有关专题会议,如表彰会,加强各之间的信息交流与沟通。与任务有关的应有会议签到表,必要时应做书面会议记录和报告;
d) 布告栏、内部刊物和(或)杂志;
e) 声像和电子媒体,如电子邮件和网址;
f) 组织内人员的调查表和建议书。
当产品没有通过某种检验或试验时,应执行《不合格/不符合控制程序》。
1、 实施管制系统的设计与整合:
建议贵公司将环境管理文件分为若干层次(如手册、程序、书、表单…),**文件格式(如封面、封二、内页),文件编码系统,以及决定**那些程序、**专人起草、订定文件起草时间表等。
2、 ,包括程序、书、表单的格式订定,由咨询师集体讲解、个别,及咨询师整合,完成文件编订。
3、 会同贵公司研订公司环境政策、目标、标的及拟定对应的管理方案,并追踪实施成果。
4、 个程序起草完成,经咨询师检查确认后,即协助贵公司有关单位人员,逐步实施检查纠正,以达ISO 14000“知行合一”的精神。
5、 程序即将全部完成时,陆续编订手册、书、表单、报告等,并逐步实施。其中,由汉墨咨询师逐次检验实施状况,解问题,并至各单位做个别、跟催。