废标经典案例
1、2019年9月,某客户投标一个家具项目,因采购要求资质该客户不满足,遂以朋友公司名义投标。开标结束后,客户联系我们,说废标了。我们感觉很奇怪,因为投标文件我们反复检查了3~5遍,没有什么疏漏会导致废标。然而客户告诉我们,并不是因为标书编制的原因导致废标的,而是因为标书签字的原因导致废标。我们同样觉很惊讶,因为我们对于投标不熟悉的客户,会全程指导,包括签字盖章密封等等问题。然而客户告诉我们,问题出在了签字的字迹上,原来客户借用朋友公司的名义投标,投标文件里的类似业绩证明上签字是朋友公司的法人签字,而这次投标的法人签字是由客户自己签的,导致证明文件上的字迹和标书签字的字迹完全不一致,评委以此为由,宣布投标文件无效。我们不得感叹,面对采购招投标越来越规范和严苛,我们投标人也需要认真严肃对待,从自身做起,尽量避免因为不规范的原因导致投标失败。
编写标书的人数可以根据项目的复杂程度和要求而定。通常情况下,制作标书需要一个团队来完成,这个团队可以包括以下角色:
1. 项目经理:负责整个标书的制作过程,协调各个团队成员的工作,确保项目按时完成。
2. 业务:负责了解项目需求和要求,并将其转化为标书中的技术和商务方案。
3. 技术:负责编写标书中的技术部分,包括技术方案、系统架构等。
4. 商务:负责编写标书中的商务部分,包括项目计划、预算和合同条款等。
5. 设计师/美工:负责标书的排版和设计,使其更具吸引力。
6. 校对员:负责检查标书中的拼写、语法和格式等错误。
7. 翻译员:如果需要将标书翻译成其他语言,还需要一名或多名翻译员。
当然,这只是一个一般情况下的团队组成,实际情况可能因项目的特殊性而有所不同。在一些大型项目中,可能需要更多的人员来完成标书的编写。
选择彩色打印还是黑白打印主要取决于以下几个因素:
1. 标书内容:如果标书中包含了彩色图表、图片或者其他需要彩色展示的内容,选择彩色打印可以更好地展示细节和视觉效果。
2. 预算限制:彩色打印通常比黑白打印更昂贵,因为彩色墨盒和彩色纸张的成本较高。如果预算有限,可以考虑使用黑白打印,以节省成本。
3. 目标受众:如果标书的目标受众对彩色展示有较高的要求或者更容易被彩色内容吸引,选择彩色打印可以提高标书的吸引力和竞争力。
4. 行业规定:某些行业或机构可能有规定要求标书以彩色打印提交,例如建筑设计、广告等领域。在这种情况下,选择彩色打印。
综上所述,根据标书内容、预算、目标受众和行业规定等因素综合考虑,可以决定是选择彩色打印还是黑白打印。