在选择标书代写公司并开始合作之前，客户需要准备以下资料：
企业基本信息：包含企业的营业执照、税务登记证等相关文件。 投标项目的详细信息：投标项目名称、招标单位、项目要求等。 公司业绩资料：以往完成项目的业绩概述，包括合同复印件或客户评价。 投标文件的格式要求：各个招标单位可能要求不同的格式，需要事先了解并提供。 其他相关资料：包括技术支持文件、资质证书、行业认证等。
标书代写的流程通常如下：
咨询与沟通：客户与代写公司进行初步沟通，明确需求。 资料收集：客户提供所需资料，代写公司审核资料的完整性。 制定方案：代写公司根据收集到的信息，为客户制定标书撰写方案。 撰写标书：代写团队开始撰写标书，并内容的性和针对性。 客户审核：撰写完成后，客户审核标书内容，提出修改意见。 终定稿：根据客户反馈进行终修改，确保标书符合要求。 交付与后续支持：将终版本交付给客户，并提供后续服务支持。
标书代写是指由的标书编制人员或团队，根据招标文件的要求，为客户量身定制投标书的过程。这些投标书通常包括商务标、技术标、经济标等多个部分，旨在全面展示投标人的实力、优势和方案。
一般来说，标书包括商务部分、技术部分和报价部分（招标文件有其他要求和格式除外）。各部分的内容需要按照招标文件中的要求，按顺序整理相关资料，以表明投标方能够满足招标方的所有要求。
商务部分：
包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证（营业执照、税务登记证、组织机构代码证，现在多为合一的营业执照）、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件工具清单等。
编排时，好的案例和重大成果要用黑体放在显著位置；对有资质的文件进行有效性检查，避免文件放错地方或放入过期文件；厂家授权书可以先扫描后提交原件，注意快递的送达时间；合同金额和时间原则上要体现。
技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等。
编排时，要抓住，不必非常详细但要针对性介绍；核查产品的技术参数是否符合招标方的要求；核查技术部分编排是否完全按照招标方要求顺序来以及要求是否合理；审核有无多余或不足的文件需要剔除和补充。
一份规范的标书在格式上也有着严格的要求，以下是一些常见的格式要求：
页面排版：
页边距：左、右边距一般为2.5cm，上边距为22.6cm，下边距为22.2cm。
页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离页面2cm，字体为小五号，行间距为1.5倍。
页脚：距离页面底端1.5cm，字体为小五号，行间距为1.5倍，页码居中。
封面排版：
招标文件要求封面格式的，严格按照要求执行。
招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。
目录排版：
自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
字体：标题为三号加粗微软雅黑；目录为小四号加粗宋体；二级及以下为小四号宋体字。
行间距：内容少时为2倍行间距，内容多时为1.5倍行间距。
正文排版：
字体设置：正文标题为三号加粗微软雅黑；副标题为小三号加粗宋体；正文内容为小四号宋体；段落标题为小四号加粗宋体；表格标题为五号宋体；表格内容为小四号或五号宋体。英文字体为Arial，字体大小同中文字体。
表格设置：格式统一，宽度、边距、行高、列宽大小统一；内容上下、左右居中，内容多的按上下居中、靠左设置；不要跨页，通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
图片设置：图片采用嵌入式格式并居中设置；如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式并放在相对应的文本处；CAD图纸转化成图片格式后插入；图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。
