通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。上述要求虽然繁琐但十分重要，将直接影响投标文件是否有效，这应当引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述的格式要求不尽相同，因此，投标人在每一次投标时都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。
标书的制作流程和技巧
1、标书制作流程和注意事项制作标书九大技巧一新、标书编制内容要细致1.严肃承诺。
2、仔细确定招标文件、设计图纸有关资料结合故本企业的条件，以向业主作出正式承诺，明确工程承包终在施工技术、经济、质量、工期、平安、组织及方面的目的和相应的投入和措施，和标书条款对应关系，果断响应，稳妥承答。
3、要充分展现将本企业需从技术力量、人员素养、施工设备、管理程度以及方面的实力与及到的施工手段和力量，反映铁路施工企业对企业承接上述工程工程具有剧烈的诚意、信念和决心使业主产生平安感和信任感粗中求细。
如何选择好的代做标书公司，充分反映用户单位的需求是非常重要的。了解单位的需要，才能制定符合单位需要的。例如，招标将面临用户对自己的项目、工程和商品的了解程度存在很大差异的情况，除项目复杂程度高外，招标代理机构根据用户情况和项目复杂程度组织用户设计，并由编制标书，充分反映用户需求。
投标报价是招标较重要的部分，需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。为避免因材料不全被废标，投标人应严格响应评标办法的每一个得分点，除了按照投标书格式的要求收集材料外，还应全文检查是否有遗漏的地方，及时补齐缺少的材料。一个好的代写标书公司，会为客户提供详细的预算，如何进行金额的分配策划需要一定的能力。
代写标书对于各个企业未来的发展具有非常重大的意义，这也是越来越多的企业积品质标书代写公司的重要原因之一。事实上选择正规的代做标书公司不仅有助于解决小公司代写无法按期交稿且经常中途加钱等问题，而且还有助于解决技术性方案分析不透彻导致方案不过关以及投标流程过于繁琐导致某些环节出错等其它问题。
招标的编制可分为以下三个步骤：
一、准备工作，投标人一旦跟踪某个项目，要捕捉以下信息，只有在确定的情况下才值得购买招标。
二、解读招标，购买招标后，投标人仔细阅读和理解招标的内容，了解招标人的要求和意图，并了解招标的所有内容。其次，根据自身条件和招标要求，决定是否参加本项目的投标。
三、投标的编制，只有仔细解读招标，并成功掌握其中60%左右的内容，才能对编制招标有价值。
