所谓文件一般指的是机关、团体、企事业单位或个人在工作生活交往中形成的各种书面材料。在物证技术领域内，文件被赋于了更加广泛的内涵:即指载以语言文字或图形的各种书面材料。为了进一步认识物证技术中所谓"文件"，这里从不同角度将文件划分为若干个种类。
文件不仅种类繁多而且用途也非常广泛，它广泛的应用于人与人、个人与集体、集体与国家乃至国与国的交往中。正由于此，它常常被不法分子所利用，或常常与各种案件发生联系，从而成为文件检验的对象:文件物证。
印章是由镌有文字、线条或者图案的印面和便于手持的印柄构成的。印章又叫图章、印信、印戳、印记等。它是、社会团体、、企事业单位和个人等为了表明文件的真实性，承认权利、义务和证明某种用途的工具。
