国家税务总局于2007年1月1日开始实施的《个体工商户建账管理暂行办法》第12条规定：个体工商户可以聘请经批准从事会计代理记账业务的机构或者具备资质的财会人员代为建账和办理账务。 需要明确指出的是，一个单位是否设置专职会计人员，应该由单位自行决定，但建账则是强制性的要求，是否建账的终核定权归行政主管机关。
一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料（仅供参考）： 1.新接客户应提供公司的证件复印件（包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件）《现在三证合一》； 2.现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等）； 3.银行单据（提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等）； 4.发票（1日---31日开具的所有发票记账联）； 5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码。
优点
、 费用节省，享用团队的服务。 第二、 运用计算机技术，，低差错率。 第三、 审批，正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。 第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。 第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。 第六、自身记账需要亲自填制、整理、分类、装订各类凭证；更需不时亲自到工商、税务部门办理业务。而代理记账，会比较省心。
委托代理记账的委托人应当履行下列义务：
（1）对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；
（2）应当配备专人负责日常货币收支和保管；
（3）及时向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；
（4）对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
一般，代理机构会提供以下业务：
1、整理原始单据、记账凭证；
2、出具财务报表（资产负债表、损益表）；
3、每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
4、新公司国地税报到等； 另外，有些机构可以提供免费的每月报税短信通知，邮件通知服务。
代理记账有着这样的好处： 1）节约成本 2） 3）避免人员的突然离职 4）
因此代理记账员在中小型企业中大受欢迎，也给有时间和精力的会计人提供了一个利用知识赚外快的机会！ 不过，要成为代理记账员可不容易，不仅要基础知识过硬，要灵活应对不同行业的账目，还需要更加及时掌握行业新政策和动态！
除了记账报税工作，代理记账公司是否能为客户提供基础财税咨询，税收筹划，财务数据分析等服务也很重要！企业找代理记账服务，就是希望节省一笔会计工资的费用，没有了会计，公司遇到财税方面的问题难免会有不懂，像涉税事项办理，增值税及所得税税收管理问题等等。所以说，一个能为各位老板解答疑惑的代理记账公司才是可以放心选择的公司。
财务管理作为企业经营很重要的环节之一，能够将企业所有的环节和工作真实地反映出来，并准确了解企业各项经济信息，各位老板千万不能追求或被噱头蒙蔽，而是要选择且靠谱的代理记账公司！
代理记帐服务流程：
1 接受委托签订财务外包代理记帐合同，确定服务项目及费用。
2 接票：客户将当月做帐票据送到注册上海公司，新设立的未做过财务会计工作的客户，开立会计帐户，建立会计核算体系。
3 做帐：进行会计核算、帐务处理，税款计算等。
4 报税：外勤会计划转税款，到国、地税税务所上门申报，网上税务申报、个人所得税申报等。
