天津诺佳程工程管理咨询有限公司代做标书,项目预、结算,项目投标全过程事务办理。标书编制人员拥有数十年招投标工作经验,曾多次参与并主持国内多个大型项目的投标工作,一对一贴心服务,客户资料严格保密,量身定制适合企业的项目实施方案,,中标率高! 互联网大数据支撑! 工程标、设计标、采购标统统搞定!标书制作主要覆盖土建、安装、市政、园林、水利、电力、公路、装饰装修等。
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标书制作需要注意的事项:
一、前期制作
1、注意招标单位是否有特殊的要求,因为不同的招标单位它的格式或者及排版要求都是不同的,比如标书的组成、顺序等,所以在做标书前应该首件事是认真查看招标单位的招标文件,这也是评标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既了解了标书的格式,也在评标中知道哪里可以和评委申述以及作为议标的依据。
2、标书一般都由商务标、经济标和技术标组成。
1)经济标部分;
A.注意认真核对关于数字金额的大小写及准确
B.核对每一分项的报价,综合报价大小写是否相符以及正确,这些数字不仅要会认还要会写,因为有的单位是需要二次报价的。
2)商务部分;
税务登记证、法人授权书、项目经理资格证、业绩证明材料等,要严格按招标单位的要求顺序来,有的单位的在产品授权书这一项也有不同,有的是要求放在商务部分的,有的是要求放在后的彩页前面,这是要认真研读后方可整理好的。
3)技术部分;
技术部分1、施工部署;2、施工现场平面布置图;3、施工方案;4、施工技术措施;
5、施工组织及施工进度计划(包括施工段的划分、主要工序及劳动力安排以及施工管理机构或项目部组成);6、施工机械设备配备情况;7、质量措施;8、工期措施;9、安全施工措施10、文明施工措施;
4)整体标书的时间;
5)检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
正本是整个招标的依据,所以要审慎再三
1)被授权人签字和法人签字;
在标书中,有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意,一不可以签错地方再者看清是要求法人签字还是法人章也可以,同时要确保不是同一个人签两个。
2)小签;
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字,这里注意位置不要太靠边以有利于装订,其次还是字的问题,要每一页的名字一样笔体一样。
3)盖章;
每一页都要盖上公司的章,认真审查不要遗漏。
三、装订
1)副本制作;
审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是一正四副。副本封皮下面的首页也是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2)装袋;
正本一份单分装,副本分装另一袋,然后密封,粘上密封条(密封条上的时间同样要注意),密封完毕后,在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
四、剩余要单制作的文件
是开标一览表,许多单位都是要求单密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封,要求用U盘的准备U盘。
(1)遵守国家法律法规,不得威胁国家利益;
(2)不能有任何种族歧视的成分;
(3)满足本企业的大利益;
(4)坚持公平、公正的原则;
(5)标书的编写完善细节,要全面化,合理配置资金,全面提率。
标书注意事项:
1.提交标书正副本、竞标报价表、 售后服务承诺书、 资质证明文件和竞标人基本情况登记表;
2、承诺已经具备的条件:(1)具有立的承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力;(3)具有履行合同所必需的设备和技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加此项采购活动年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3、我方根据招标文件的规定要求,承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该招标文件。
5、在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者有其他违约行为,贵方可对我方的竞标金不予以退还或做弃标废标处理。
7、法人授权委托书代理人在投标文件中所有的签字文件真实有效、委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效、委托书不得转借、转让,不得买卖、代理人根据授权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
8、投标人所投的每一个分标都加盖公章并且签字,否则投标无效、凡在“技术参数及性能(配置)要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备,投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明,否则该投标无效。
9、资质材料:企业年检过的营业执照、税务登记证、资质证书组织机构代码证生产许可证、标书要求的人员证书等。
10、遵守相关法律法规,不得威胁集体利益、不能有任何种族歧视的成分,标书的编写完善细节,要全面化,合理配置资金,全面提率。
标书的逻辑性要强,不能前后矛盾更不能模棱两可,用语要精炼、简短。投标方对标书的内容进行实质性的响应,否则极易被判定为无效标按废弃标处理。标书同样也是评标的重要依据。