公司名称不仅是企业的标识，还承载着企业的形象与声誉。在公司注册申请材料中，对公司名称有一系列明确要求：
### 合法性要求
1. **符合法律法规**：公司名称严格遵守《公司法》《企业名称登记管理规定》 等相关法律法规，不得含有法律法规禁止使用的内容。例如，不得使用与党和人姓名相同或近似的字词，不得使用可能对公众造成欺骗或者误解的内容。
2. **不得侵犯他人权益**：公司名称不能与已注册的公司名称相同或近似，以免引起混淆，侵犯他人的在先权利。如“阿里巴巴”是品牌，新注册公司就不能使用与之相近似、易造成公众误认的名称。
### 规范性要求
1. **组成结构规范**： 一般由行政区划名称、字号、行业或者经营特点、组织形式组成。以“北京字节跳动科技有限公司”为例，“北京”是行政区划名称 ，“字节跳动”是字号，“科技”体现行业特点，“有限公司”为组织形式。
2. **语言文字规范**：应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字等。民族自治地方的公司名称可以同时使用本民族自治地方通用的民族文字。
### 显著性要求
1. **具备区分特征**：要有特性，能够使消费者将其与其他市场主体区分开来。像“百度”“腾讯”这样的字号，具有很强的显著性，消费者能够轻易识别和记忆。
2. **避免通用词汇堆砌**：不能仅仅由本行业通用的商品名称、 包装、装潢，或者由直接表示商品的质量、主要原料、功能、用途、重量、数量、价格等特点的标志构成，否则难以起到区分不同市场主体的作用。
### 其他要求
1. **不得暗示经营范围**：公司名称所表述的内容，应当与公司经营范围一致，不能暗示有其经营范围的业务。例如，公司实际经营范围仅为软件开发，名称中却出现“国际金融控股”等字样，这是不被允许的。
2. **特定词汇使用限制**：使用“中国”“”“全国”“国家”“国际”等字样，或者在名称中间使用“中国”“”“全国”“国家”等字样，以及使用“总”字，都有严格的限制条件 ，通常需要满足特定的注册资本、行业地位等要求，并经过相关部门的特别核准。
注册子公司时选择一般纳税人还是小规模纳税人，需要综合多方面因素来考虑，以下是具体分析：
### 企业规模与销售额
- **一般纳税人**：若公司投资规模大，年销售收入预计很快超过500万元，建议直接认定为一般纳税人。因为达到标准后会被强制认定，提前规划可避免后续税务处理的麻烦和潜在风险。
- **小规模纳税人**：若公司月销售额在10万元以下，或季度销售额在30万元以下，选择小规模纳税人可享受免征增值税政策，能有效降低企业税负。
### 上下游客户需求
- **一般纳税人**：如果企业的上游供应商大多为一般纳税人，能够提供增值税发票，且下游客户也需要企业开具增值税发票进行抵扣，那么选择一般纳税人身份可以更好地满足业务需求，有利于业务开展和合作关系建立。
- **小规模纳税人**：如果客户对发票类型和税率要求不高，或主要面向个人消费者和小规模企业，小规模纳税人身份通常可以满足业务需求。
### 进项税额抵扣情况
- **一般纳税人**：如果公司成本费用构成中取得增值税发票占比高，进项税额抵扣充分，通过测算估计增值税税负低于3%，选择一般纳税人可以降低增值税税负。
- **小规模纳税人**：若公司采购环节难以取得增值税发票，或取得的发票较少，无法进行有效的进项税额抵扣，那么小规模纳税人按简易计税方法计算增值税，税负相对稳定，可能更为合适。
### 行业特点
- **一般纳税人**：对于一些13%税率的重资产行业，资产购置等能取得大量进项税额，可考虑一般纳税人；从事进出口贸易等行业，一般纳税人身份在出口退税等政策上更具优势。
- **小规模纳税人**：对于13%税率的轻资产行业，一般增值税税负较高，选择小规模纳税人可适用较低的征收率，减轻税负。
### 税收优惠政策
- **一般纳税人**：部分行业的一般纳税人可以享受增值税超税负返还等优惠政策，如软件企业增值税超税负返还等。若所在行业有此类政策，可考虑选择一般纳税人。
- **小规模纳税人**：除了月销售额10万元以下或季度销售额30万元以下免征增值税外，还可以享受小微企业所得税优惠政策，进一步降低企业税负。
### 账务处理和财务管理成本
- **一般纳税人**：需要健全的会计核算体系，对财务人员的素质要求较高，增加了企业的财务管理成本。且申报流程相对复杂，涉及的表格和数据较多，需要投入更多的时间和精力。
- **小规模纳税人**：会计核算相对简单，对财务人员的要求较低，能够降低企业的财务管理成本，税务负担相对稳定，由于征收率固定，企业可以较为准确地预测税收成本。
注册公司的地址有以下几方面要求：
### 合法性要求
- **产权用途**：地址一般应为办公、写字楼、商业等用途的场地。部分沿海经济发达地区如深圳、广州等地，民居也可注册。商住两用房若规划用途为商业或办公，也可用于注册。
- **房产证**：注册地址须有房产证或相关产权证明文件，注册时需提供房产证或相关产权证明文件的复印件。特殊情况如自建房未取得《房屋所有权证》，可提交建设单位出具的施工许可证、建设许可证复印件。
- **非违规区域**：注册地址不能是违法违规的场所，也不得为禁止或限制生产经营的区域。
### 实际性要求
- **真实存在**：注册地址真实存在，不能虚构。申请人要提供租赁合同或购房合同等证明材料，以证明对该地址的合法使用权。
- **办公迹象**：需要银行开户的公司，注册地址还应具备办公迹象，如挂公司招牌等，以便银行上门拍照核实。
### 性要求
- 公司以其主要办事机构所在地为住所，经公司登记机关登记的公司住所只能有一个，且应当在其公司登记机关辖区内。
### 证明文件要求
- **租赁房产**：需提供租赁合同，若产权人为单位，要加盖单位公章；若为自然人，由本人签字，并提交由产权单位盖章或产权人签字的《房屋所有权证》复印件。
- **特殊房产**：使用人防工程作为住所，需提交人防行政主管部门审查同意的《使用人防工程申报表》以及消防部门同意证明文件的复印件；使用中、小学校的非教学用房作为住所，由所在区县教委出具同意经营的意见等。
