EcoVadis认证是一个在线的企业社会责任 CSR 验证平台,通过评估供应商的 CSR 表现提供改善指导,旨在利用供应链的影响改进公司的环境和社会实践表现。它结合了企业运作除质量以外的所有组织治理项目,根据企业不同规模和行业归属,以在线提交资料方式进行综合评价。评价系统主要围绕公司环境,劳工和人权,商业道德,可持续采购四个方面。目前,EcoVadis认证已经成为规模大、受信赖的企业社会责任评级服务提供商。
EcoVadis认证的流程包括以下步骤:
1、在Ecovadis网站上注册账户,提供公司名称、联系方式等基本信息。
2、提交CSR报告,该报告应包括公司的环境和社会责任信息,如公司简介、组织结构、管理体系、环境政策、环保措施、员工福利等。
3、选择认证计划,Ecovadis提供了多种认证计划,包括基础计划、计划和白金计划,根据自身需求选择合适的认证计划。
4、支付费用,根据所选择的认证计划,支付相应的费用,支付方式包括在线支付和银行转账。
5、等待审核,一旦提交了CSR报告并支付了费用,Ecovadis将对报告进行审核,审核过程可能需要一段时间。
6、获得认证结果,经过审核后,Ecovadis将提供一个综合的CSR评估得分,根据得分结果,可以了解公司在环境和社会责任方面的表现。
在认证过程中,企业需要提供相关证明文件,如政策文件、报告等,并确保供应链中的所有合作伙伴和供应商也符合EcoVadis认证的要求。同时,公司内部的所有员工和管理层都需要理解EcoVadis认证的重要性,并积极参与认证过程。审核完成后,需要对评估报告进行仔细审查,并制定改进计划以提高公司的绩效。
EcoVadis审计须慎防360°调查,EcoVadis审计会通过成千上万个各方面的信息源,来调查企业是否存在负面信息,并据此对企业的CSR表现进行评价。所以,如果企业在经营过程中有违法违规行为,提交EcoVadis审计的文件再完整,也无法获得高分。
EcoVadis的360°调查,其调查的信息来源主要有哪些?主要包括工会、非组织、媒体、数据提供商等,超过了500个国际信息资源。这些资源提供了被审核企业存在的负面消息(如争议、社会矛盾及谴责等)和正面消息(如创新实践举措等),EcoVadis审计会将收集到的有关企业的正面消息和负面消息纳入到对企业的审核评估中,从而对企业CSR表现作出更全面的分析评价,其评分也更客观公正。而EcoVadis平台则通过360°数据收集,创建了一个不间断的信息流平台:从众多的网页信息到EcoVadis,再从EcoVadis到客户及被评估的企业。这种循环结构使得被审核企业可以随时收到来自利益相关方的意见建议,进而更迅速地做出反应,改进企业社会责任工作。因此,企业在日常经营中,一定要注意自己的行为,合法合规诚信经营,积极履行企业社会责任,树立良好的企业形象,避免产生负面消息,这样,不仅对EcoVadis审计有利,且有助于企业的长远发展。
如何进行Ecovadis认证?企业可以通过注册Ecovadis平台,提交相关资料并接受评估,终获得Ecovadis认证。
为什么要申请EcoVadis?
目前国内供应链企业大多来自于国际品牌客户的压力,CSR评估绩效已纳入供应商采购考核标准,与订单挂钩。此外,随着各大国际品牌纷纷认可EcoVadis作为供应链CSR绩效评估的工具,企业尽早参与该项目,可避免重复审核和失去客户,还能通过分享EcoVadis评级结果至其他品牌,开发更多目标客户。
EcoVadis有没有难度?
与常规社会责任审核相比,EvoVadis会依据企业的所属行业、规模和所在国家地区,量身定制问卷,而非通用性审核表。对于提交的文件的格式、大小、数量、时间、语言等均有严格要求。采用在线评估,而非现场审核,排除了常见的主观人为因素。评估数据来源多样化,360度调查可通过大数据核实企业以往被行政机构处罚和涉及诉讼等负面信息。参与审核的运营实体,对于集团公司和有子公司或分公司的企业,范围界定比较麻烦。总体来说,EcoVadis评估更加、客观、公正和全面,企业想要获得更好评级,积极改进社会责任绩效至关重要。