匈牙利公司注册完成后,需要进行以下维护工作:
匈牙利公司税务相关
税务登记与申报:公司需在注册完成后的 15 天内,到公司总部所在地的税收机关进行登记,并注明纳税主体的税号。同时,要根据匈牙利税法规定,按时提交各类税务申报,如企业所得税需按年度申报,增值税根据公司营业额情况可选择按月、季度或年度申报,预扣税需每月申报,并在申报后的规定期限内缴纳相应税款.
欧盟税号申请:若公司希望与欧盟成员国的纳税主体建立商业联系,且在递交公司注册申请书时未申请欧盟税号,应在税务机关登记时索要,并在所有欧盟贸易相关的文件上标明.
匈牙利公司财务相关
会计记录与报表编制:按照匈牙利会计法规定的会计准则或国际财务报告准则,使用符合要求的会计软件,以匈牙利货币为单位,对公司的所有财务交易进行记录,编制月度、季度和年度财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,并确保报表数据真实、准确、完整.
年度审计:年营业额超过 3 亿福林(约 100 万欧元)或员工人数超过 50 人的公司,需任命一名审计师,对年度财务报告进行审计,并公布审计师意见.
匈牙利公司信息更新
注册信息变更申报:若公司的基本信息发生变化,如公司名称、注册地址、股东、董事等,需及时向公司注册处报告并更新,以确保公司登记信息的准确性.
匈牙利公司雇佣相关
劳动合同签订:如果打算雇佣员工,需遵守匈牙利劳动法规定,与员工签订合法的劳动合同,明确双方的权利和义务,确保合同内容符合法律要求.
社保及福利缴纳:为员工缴纳社会保险和医疗保险等法定福利费用,并代扣员工的个人所得税,确保员工享有相应的福利和权利,同时遵守工作时间、低工资等劳动法规定.
匈牙利公司合规运营
商业许可与执照管理:根据业务性质,检查是否需要获得特定的行业许可证或经营执照,确保持续拥有合法开展业务所需的全部许可,并在许可有效期内遵守相关规定.
法律法规遵守:关注匈牙利法律法规的变化,确保公司的运营活动始终符合当地的法律要求,避免因违法违规行为导致罚款或其他法律后果
匈牙利注册公司注意事项
外国企业的分支机构及直接贸易代表机构在接到有关税号的通知后,15 天内应向税务机关提交证明其与外国企业之间的关系、不早于 90 天的文件及有效的匈牙利语翻译件.
如经营需要许可的业务,在获得必要许可后,在许可公布后的 15 天内需向税务机关申报,并向公司法院提交.
银行账户的信息将在对公众开放的公司注册处登记公示。如果匈牙利公司在外国银行开设银行账户,则应向税务机关申报此信息.
年营业额超过 3 亿福林(约 100 万欧元)且员工人数超过 50 人的公司都任命一名审计师,并公布其年度财务报告和审计师意见
申请匈牙利研发费用抵免优惠政策时,可从以下几方面确定研发项目是否符合相关规定:
研发活动的性质界定
基础研究:是指为了获得关于现象和可观察事实的基本原理的新知识而进行的实验性或理论性研究,不以任何特定的应用或使用为目的.
应用研究:指为获得新知识而进行的创造性研究,主要针对某一特定的实际目的或目标.
实验开发:指在开始商业生产或使用前,把研究成果或其他知识应用于计划或设计,以生产新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等.
符合条件的研发费用范围
人员费用:参与研发项目的研究人员、技术人员等的工资、薪金、奖金、津贴、补贴以及与其任职或者受雇有关的其他支出。包括企业为研发人员缴纳的社会保险费、住房公积金等费用,以及外聘研发人员的劳务费用等,但需注意人员费用的核算应与研发项目的实际参与情况相符.
直接投入费用:研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用;用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费.
折旧费用与长期待摊费用:用于研发活动的仪器、设备的折旧费;研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用等,但需按照相关规定进行合理的折旧或摊销计算,并与研发项目的使用情况相匹配.
无形资产摊销:用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用,但无形资产的确认和摊销应符合会计准则和税法的规定.
委托外部研究开发费用:企业委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用。委托外部研发费用的实际发生额应按照立交易原则确定,且委托境外进行研发活动所发生的费用,按照费用实际发生额的 80% 计入委托方的研发费用并计算加计扣除,但需注意委托研发合同需经科技主管部门登记等相关要求.
研发项目的管理与实施要求
项目规划与记录:企业应制定详细的研发项目计划,明确项目的目标、内容、步骤、预期成果、时间安排等,并建立相应的研发项目档案,对研发过程中的各项活动、决策、数据等进行记录和保存,以便税务机关在审核时能够清晰地了解研发项目的全貌和进展情况。
资源配置与使用:企业需合理配置研发所需的人力、物力、财力等资源,确保资源的投入与研发项目的规模和要求相适应。同时,应对资源的使用情况进行有效的管理和监控,避免资源的闲置或浪费,研发项目的顺利实施 。
研发成果的归属与应用:研发项目所产生的成果应归企业所有或企业与合作方按照约定共享,且企业应能够证明其对研发成果具有实际的控制权和受益权。此外,企业还应说明研发成果的应用计划或实际应用情况,以及研发成果对企业生产经营、技术创新、市场竞争力等方面的贡献 。