招投标阶段产检的行业问题
一、投标准备阶段存在的问题
不够重视发包方前期资信调查及项目风险分析。在投标的准备阶段,对发包方资质、资金实力、招投标项目的内在条件(如地质环境、垫资情况、资金源等)和外在影响(如居民压力、政策法规的影响等)的审查不充分。如发包方资金出现缺口或存在其他外在压力而不能按约履行合同将会造成不能开工或开工后中途停工的局面,若涉及公共设施建设,还会损害公共利益。
二、投标过程中存在的问题
1.违反规定,承接应招标而未招标项目。盲目追求扩大业务量,不顾发包方的违规操作,按照发包方的操作方式承接项目,给自身带来较大法律风险。
2.串标、围标。无论是串标还是围标都是违法的,将受到法律的惩治。如:《反不当竞争法》第十五条、二十七条、《行政处罚法》第二十九条,《招投标法》第五十三条均对串标行为的处罚作出了规定此外,根据《刑法》第二百二十三条的规定,串标还可能面临承担刑事责任的风险。
3.中标、结算。中标带来的风险,承包方必将面临资金缺口问题,进而导致材料款、人工费无法支付;第二,如果在施工过程中未能规范管理签证、变更、设计等资料,则势必会影响后期的结算;第三,若是投资项目,势必要经过审计监察等部门的重重审查,一旦不符合投资规定,结算之路必定漫长而不平坦。
4.项目前期设计不到位、签证频繁变更。对设计进行大的变更势必会导致大量签证的产生,导致预算的确定性大大减弱,大幅增加了工程成本,对承包方极其不利。
三、中标后存在的问题
1.合同签订问题。发包方在拟定合同条件时,往往过多地将风险偏重于承包方一侧,对合同某些不利于自己的条款故意约定不清,对工期、质量违约赔偿和罚款的上限不子以明确界定等,
2.黑白合同问题。发包方为节省开支,降低工程项目成本,在承包方中标后,在白合同的基础上,往往要求承包方签订比中标标底“合理"的价款还低、工期还短、质量标准更高、违约责任更大的黑合同。
做标书、内卷能长久吗
一、价竞争没有好产品
一味,就没有好产品。而消费者根本上的需求是好产品,是的产品。没有利润的支撑,哪来的售后服务和不断的创新!
就如市场上一份标书的价格通常都在上干元左右,但是为什么有的标书三五百元都有一堆人愿意做?一分价钱分货,价格低一定是少了些什么,比如标书制作的质量是不是降低了?是不是没有进行审核?这样就增加了废标的风险。
价格竞争不只体现在标书上,还渗透在招投标的各个过程中。之前,人民日报就曾先后两次发文诟病“中标”,各路媒体也纷纷从总包方、采购等角度发文讨论为何屡禁不止。
其实,在价格战的博弈中,企业完全可以靠挖掘自身优势,获取更多利益。产品说话,完胜价格战!
二、行业内卷不是长久之策
内卷指的是社会到达某种形态后无法向外发展,只能向内增加复杂度。更通俗的说是,发生了过度的竞争,导致人们进入了互相倾轧、内耗的状态。
标书制作内卷的原因多种多样,这种情况在不同的项目和行业中表现不同。
1、卷工作时间
有时候做一份标书,是在与时间赛跑!
在制作标书的过程中,常常需要填报诸多资料和参数,而且要严格遵循各项要求,详尽地填写关于产品性能指标的相关信息,并附上必要的证明文件,再加上盖章、封标等等。如此繁重且耗时的标书工作,通常又需要在规定的时限内完成,这就导致了投标人们需要加班加点的制作标书。
而有些重大项目,如果太早给报价,就很容易被泄露给竞争对手,竞争对手从报价得分就可以和你拉开距离。所以领导可能会在开标天一直要等待相关消息的出炉(包括投标人、投标品牌、信息等),直到晚上或凌晨才把报价给到标书制作人员。
2、卷标书厚度
标书真的有必要在厚度上如此内卷吗?
有人说,标书厚也是实力和态度的象征。不管怎样,他们有内容写到这么厚;不管怎样,他们愿意多投入纸张,态度还是好的。
有曾经参与评标的讲过,没有充足的时间和精力去认真的参考评分标准给每家竞标者的标书打分,会先大概把每家公司的标书都翻一翻,然后把投标不认真的供应商先废掉。而投标不认真的表现之一就是标书厚度不够,先把标书厚度薄的一两家挑出来,作为废标的待选项。
标书做厚可能就是奔着这么几点去的:
.气势上
·态度上争取印象分
·实力上展示有积累有货
三、我们如何改变自身?
面对标书行业、内卷,尤其是标品,我们该怎么办呢?
1、产品差异化想要吸引消费者的注意力就一定要做差异化。没有差异化就没有溢价能力,也就没什么利润。虽然标品在产品上区别不大,但也是可以做一些区分的,比如颜色、材质、外观和风格。同时,我们还要多关注竞品,看看能不能在同行产品上多增加一些功能或者做一些优化,打造差异化竞争。
2、增加附加价值很多时候,客户看重的并不是产品,而更看重的是后期能为客户提供的增值服务,比如,为客户提供管理培训、咨询服务等。提供的客户服务是建立良好客户关系的关键。在标书行业中,可以通过提供的建议、及时的反馈和完善的售后服务来增加客户的满意度和忠诚度。附加价值已经成为客户决定是否合作的关键点。
3、提升品牌形象.个的品牌形象可以提高企业/个人的度和信誉度。这黑要在各个方面都表现出色,句括产品质量、售后服务、社会责任等。通过塑造的品牌形象,企业/个人可以提升自己在市场中的地位,赢得更多的客户和市场份额。总之,面对标书行业的、内卷现象以及激烈的市场竞争,企业/个人需要采取综合性的策略来应对挑战并提高自身的竞争力。
什么样的投标文件才能让评标称赞!
一、目录要细
投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写,通常投标文件都非常的长,而评委是不可能把每一个字都仔细的阅读一遍的,所以他是要仔细的看目录,对于目录我们要达到的效果就是评标通过目录就能看出你这个标书大致的内容。有些招标文件会要求投标文件按照投标文件组成部分的顺序编制,我们可以将投标文件组成的内容复制到新建的文档正文部分,具体操作如下:
1.投标文件新建文档,通常页为封面,不设页眉、页脚、页码第二页之后的目录和正文设置页眉、页脚、页码,页眉和页脚的内容可以是项目名称、项目编号、该文件名称(如商务文件、技术文件、报价文件、投标文件)、公司名称等。
2.复制投标文件组成内容到正文的位置,全选投标文件组成内容并清除格式,每一项内容后面按回车键留空几行,稍微调整内容作为投标文件标题然后编制序号。
3.按照标题,将投标文件格式内容分别复制到对应的标题下面。全选正文内容,统一设置内容字体、字号、行距。
4.项标题设置为标题,调整字号、行距等。选中设置好的第项标题,点击“格式刷”,将第二项标题刷一遍,此时第二项标题为选中状态,点击“格式刷”,将第三项标题刷一遍,如此重复操作,统一设置标题。
二、篇幅要多
投标文件一定不能让别人觉得太单薄,尤其是投标文件里面的技术部分,有的公司商务部分比较长,合同案例和资质证书也放的很多,后投标文件显得很厚,但是技术部分三五页就没了,这个比例就会特别不协调。
所以商务部分一般问题不是很大,到技术部分就要把篇幅尽可能的拉长长到什么程度?一句话:至少比你的竞争对手写的要长一些。
传统的投标非常直观,可以看出是一份厚厚的投标文件还是一份薄薄的投标文件,你可以想象,当绝大部分投标人的页码都在500页以上,而你的公司才50页不到,那么评标只是看下篇幅就会给你打差评,所以我们要把幅尽可能的写长一点。
三、标题要多
标题与篇幅长度有关,篇幅越长,标题自然就多,当然要注意的一点是哪怕你篇幅写的不是很长,标题也要多。
因为评标看标题的概率要远远看正文,换句话说标题他可能都浏览到了,但正文不一定能浏览到。
投标文件一般包含三部分内容:报价文件、商务文件、技术文件各部分内容根据招标人不同,具体内容会有不同的要求。
但是一般说来,报价文件内容一般有:报价函(投标函)、报价汇总表、分
项报价表;
商务文件一般要求提供的内容包含:投标人简介、投标人资质、投标人质量服务承诺、投标人荣誉证书、其他招标人要求提供的资料;
技术文件一般要求提供的内容包含:投标人技术服务方案、产品资质、检测报告、原材料厂家资质、企业管理制度、企业厂房资料、生产设备、检测设备、业绩、人员、其他招标人要求提供的资料等。
四、图文并茂
简单来说就是你在描述这件事情的时候能够用图片说明的,一定要用图片说明。
为什么不用图片更直观,更何况还能帮助你解决篇幅写不长的问题所以无论是工程项目、服务类项目,还是货物类项目都需要图片。
招标人要求了那自然不用说,招标者没有要求不允许放图片,那我们就一定要放图片,而且还要放好图片,高清图片。
现在电子标带来的一个变化就是我们评标不用看复印下来的黑白图片,所有的评标他面前呈现的全是彩色,这个时候你尽量用高清的图片让他能够做到赏心悦目,所以多放图片也是写好投标文件的一个技巧。
当然要提醒一点,一页纸上面图片不宜太多,除了商务上的一些基本资质案例是一张投标文件放一个图片,比方说你的营业执照或是各种资质等等是放一页纸上,但在技术部分我的推荐是一张纸上放两张图片。
图片放好后一定要配文字说明,要与你反映的主题和正在描述的东西保持一致,如果你放了很多图片但是没有说明,那评标就不知道这图片是干什么的,这也是我们特别容易犯的错误。
五、亮点醒目
,要将特的优势集中展示出来
份投标文件里面会有很多地方在讲你公司、商务、技术的情况,包括在技术方案上有什么特的解决方案,在施工上自己的一套办法,在设备上有些什么特殊的功能等等。
不要为难评标,一份投标文件有几百页纸那么长,有的上千页纸,而这些具体体现的东西却分布在投标文件不同的地方,到哪去找?
在一页纸上你可以画一个表格,放在醒目的地方,我们公司在应答本次招标特的优势亮点的汇总表。
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