注册新加坡公司后，维护和管理涉及多个重要方面：
一、公司秘书服务
任命法定秘书
根据新加坡公司法，公司任命一名合格的公司秘书。公司秘书是新加坡公民、居民或持有相关工作签证的人士，并且要具备相关的知识和经验，熟悉新加坡公司法令及相关法规。例如，的公司秘书能够确保公司的文件管理、会议组织等事务符合法律要求。
秘书职责履行
文件管理：负责公司文件的保管和更新，包括公司章程、股东和董事名册、会议记录等重要文件。这些文件需要妥善保存，并且在公司注册局要求时能够及时提供查阅。例如，公司进行股权变更或董事任免后，秘书要及时更新相关文件并记录变更细节。
会议组织：安排股东大会和董事会会议，准备会议议程、通知股东和董事会议时间和地点，并且记录会议内容。会议记录需要详细准确，包括会议讨论的议题、做出的决策、股东和董事的意见等信息，这对于公司的决策追溯和合规性检查非常重要。
二、会计与税务管理
会计记录与财务报表编制
保持准确会计记录：公司需要按照新加坡会计准则和相关法规，建立健全的会计记录系统。记录公司的所有财务交易，包括收入、支出、资产、负债等信息。例如，每一笔销售业务、采购费用、银行收支都要及时准确地记录在账簿中，以便随时查阅公司的财务状况。
定期编制财务报表：新加坡公司通常需要定期（年度、半年度或季度，根据公司规模和性质而定）编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表是公司财务状况和经营成果的重要体现，也是税务申报和向股东汇报的重要依据。例如，在年度股东大会上，公司需要向股东展示年度财务报表，让股东了解公司的盈利情况和财务健康状况。
税务申报与合规
了解税务义务：新加坡公司主要涉及的税种包括企业所得税、消费税（GST）等。公司需要清楚了解自己的纳税义务，包括税率、应税范围、申报期限等。例如，新加坡企业所得税标准税率为 17%，但对于符合条件的新创公司等有一定的税收优惠政策，公司要了解自己是否符合享受优惠的条件。
按时申报纳税：按照新加坡税务局（IRAS）的规定，在规定的时间内准确申报税务。对于企业所得税，一般是在公司财务年度结束后的 11 个月内申报；如果公司需要缴纳消费税，也要按照规定的申报周期（如季度申报）及时提交消费税申报表。逾期申报或逃税会面临罚款和法律责任。
税务筹划：在合法合规的前提下，可以进行税务筹划以降低税务负担。例如，利用新加坡提供的税收优惠政策，如研发税收优惠、企业优惠等，或者合理安排公司的成本和费用扣除，优化税务结构。
申请联邦税号（EIN）
这是美国国税局用于识别企业的编号，类似于国内的税务登记号，在公司注册后，需向美国国税局申请。
申请时需填写 SS-4 表格，提供公司的基本信息，如公司名称、地址、业务类型等，通常可在线申请，也可通过邮寄或传真方式申请。
美国公司注意申报截止日期
C 公司和 S 公司：通常需在纳税年度结束后的第三个月的第 15 天前提交联邦所得税申报表，如以日历年为纳税年度的公司，截止日期一般为次年的 3 月 15 日.
LLC 公司：若按自然年报税，需在每年 3 月 15 日之前申报上一年度的税务；若按周年报税，则以公司的注册月份为起点，每 12 个月申报一次，截止日期为公司注册月份个月的后一天
