投标文件里面非常重要的一个点就是目录的编写,通常投标文件都非常的长,而评委是不可能把每一个字都仔细阅读一遍的,所以是要看目录,对于目录我们要达到的效果就是评标通过目录就能看出标书大致的内容。
我们现在存在的问题是很多公司的投标文件目录编排的过于简单,看不出太多东西。
那么我们的目录要细到什么程度?
目录要求是3-4级的结构好,上方图片的目录是第16章,16.3.3这就是3级结构,目录不要超过4级,不少于3级,如果你只有2级,那么内容就过于单调,很多东西就不能在目录上呈现,如果你是5级那就太详尽了,导致目录占的篇幅太长,评标也不会看那么多。
所以标准的结构就是3-4级,而且要采取操作系统自带的内置层级结构模式,不能一会儿大写,一会儿小写的自己去编排。
投标文件的优势亮点不一定在一个地方写,可以在多个地方写,在整个头文件前面集中编排后也不影响你在每个章节前面把这一章的内容再展示一下。
所以反复强调也是提高评标关注的概率,让他有可能不会遗漏掉它,两次以上的看到。