合同条件，这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。
全面反映使用单位的需求的原则：招标将面对的使用单位对自己的工程、项目、货物了解程度的差异非常大。再加上项目的复杂程度大，招标机构就要针对使用单位状况、项目复杂情况，组织好使用单位进行设计，并由编制好标书，做到全面反映使用单位需求。
公平竞争（不含歧视性条款）的原则：招标的原则是公开、公平、公正，只有公平、公开才能吸引真正感兴趣、有竞争力的投标厂商竞争，通过竞争达到采购目的，才能真正维护使用单位利益、维护国家利益。作为招标机构编制、审定标书，审定标书中是否含歧视性条款是重要的工作。作为招标管理部门，监督部门在管理监督招标工作，其中重要的任务也审查招标文件中是否存有歧视性条款，这是招标是否公平、公正的关键环节。
招标书编制要注意维护使用单位的商业秘密，如我们给联想公司招八条电脑生产线（为了保护联想公司电脑制造技术秘密而变换图纸），也不得损害国家利益和社会公众利益，如噪音污染达标，为了维护给广电部招宽带网项目分包时就非常注意这个问题。
投标报价是评标的重要指标，虽然低投标报价不是中标的依据和砝码，但却是中标的主要条件。在运用不同报价策略和技巧之前，要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价，是用常规计算方法得出的标价；保本标价即低水平价，为无任何利润的盈亏平衡点报价；高标价即高水平价，把不可预见费估在高值上，并加上满意的利润，从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略，如对要求高的技术密集项目，工期短、设备劳力要求超出常规的项目，自身在各方面占据优势的项目可以采用策略；对于基础标价来说，一般用在一些技术要求不明确，技术条件、参数不，有可变幅度的项目上。
在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
简单的将做标书分3步走：
步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要看的，可以边看边用笔做记录；
第二步：经过步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录，待目录确定好后，根据目录寻找资料，进行整合资料；
第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，后是调整目录，更新域、更新页码
投标文件在一定要求下根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益大化和优势大化）。找出招标文件所有的实质性条款要求，并在设计投标书时，响应或者按照条款要求应答，否则标书会被认定为无效。（比如质保期、交货期、近年销售业绩金额），部分需要提前准备的，如社明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明！
11个处理点
1、招标人是哪个单位？
2、哪些是控标点？
3、报价有哪些要求？
4、哪些材料需要及时处理？
5、判断是哪种品牌的标的？
6、是否需要寻求合作伙伴？
7、我们的竞争对手有哪些？
8、是否需要厂家授权？
9、哪些要求我司达不到？
10、装订密封、份数要求
11、业绩要求（合同）、财务报表？
