企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的化程度也是关键，决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。
企业规模大、用工规模大、人员流动性高。运营已达成熟时期的企业需要进行人事代理，企业专注自身核心业务流程，人力资源部门转换为幕僚角色，专注企业人力资源发展，将人力资源管理的例行、琐碎事务性管理工作外包。企业使用人事代理的终目前是因为人力成本的不断增加，制约了企业的可持续发展。企业为了减少事务性工作，降低用工成本，这时可考虑自身实际情况选择部分业务外包，将有助于将更多精力放在核心业务上。
根据企业要求、结合企业特点提供员工的各项培训，全面提高员工素质。对公司新员工进行上岗前安全教育、职业技能培训等。提供相关的劳动关系咨询、人事策划。根据用人单位自身的需求提供相应的人力资源规划方案；负责人事、劳动、劳动争议的法律、政策咨询和协调工作；代理人事、社保业务，根据用人单位要求为员工缴纳社会保障、发放工资等。办理员工录用、退工手续、保管员工档案。代理员工技术职称评定，户口挂靠、组织关系接转等手续。
