随着经济的快速发展,创业公司越来越多,无论是从法规要求还是企业经营的需要,财务部门对于一个企业来说都是至关重要的。有些人选择专职会计,还有一些选择代理记账公司。
其实众多企业选择代理记账服务,不仅是由于服务具有成本低、服务的好处和优势,而且还有其它理由或原因。
1、拥有的服务
具备代理记账资质机构都是经过财政局审核批准、工商登记的代理记账机构,正规诚信可靠。好的代理记账公司,会有会计师,并配置结构合理的会计团队。
2、安全保密
单位自己找会计,如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司由于延期报税产生罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
3、节省费用
现在招聘一名普通会计,每月费用要四千元以上,刚毕业的会计也需要三千左右,会计师每月至少六千元,会计人员和外资会计更不用说。与财务公司,支付不到一个会计人员的费用,可享受更化的服务。
4、财务工作不会中断
如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
代理记账的好处
刚注册的中小企业在进行财务记账方面有很多不足,所以很多中小企业就选择了一些代理记账公司来帮助自己的企业完成会计所负责的一切业务。而这个时候,公司只需要招聘一名出纳人员负责公司的进出账支出就可以了。那么选择都会有哪些好处呢?
点:节约成本。通常一家企业要请的会计团的话,每年的支出要比代账公司高出许多。据相关企业的反馈,一家中小型企业如果请的会计团队,那么每年的费用大约是在10万到15万甚至更高。而代理记账的收费标准多数都是根据工作量来收取的,相对就会低出许多。
第二点:财务性。代理记账公司都需要经过国家会计相关法规定才可以成立。而请的会计人员都具有一定的以及多年的记账经验,所以比较。中小企业选择这样的渠道来为自己公司记账,那么可以免去一切后顾之忧。
第三点:避免突发性的人员离职。公司单请的会计团队,都是一对一的。假如其中一个人由于某种原因离职的话,那么公司需要花精力以及财力再次进行招聘新的成员。而记账公司则是的,一个职位有好几个成员甚至上百名,所以完全不必担心人员离职的不便性。
第四点:记账效率好。代理记账报税公司的记账软件、记账流程都是采取计算机模式,使用目前的管家婆或者是用友软件进行记账,准确率、效率等都是的。
以上四点就是有关于企业选择代理记账的相关好处,建议一些不具备记账条件的企业不妨可以进行参考,利用的记账公司提高自己企业的性。
代理记账包含的内容:
将本公司的会计核算工作全部委托给记账公司完成,而本企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。
纳税申报时,要安排专人负责网上税务申报、个人所得税纳税人申报,申报,季度所得税,工商年报。免费办理税务登记,减免税等手续,一般税人申请手续、审批手续等。的出口退税申报服务(代理记账服务包含或者单列专项服务),代理记账,及时报送会计报表。
返还税单、报表、纳税申报表等,与客户出纳/文员等相关人员对账,协调下月工作。及时通报和反馈给客户新的各项财税政策、通知。以"月访"制度不断聆听客户意见,根据客户需求建立客户专项档案,做到实时更新。
找代账公司的时候需要注意的一些地方:
1、在委托代理合同里明确双方的和义务,以免在后期的实际工作中遇到异议,没办法分清是谁的责任。
2、在选择代账公司时不能盲目,因为现在代账行业鱼龙混杂,有一些公司没有代理记账,但是因为价格低廉吸引了很多创业者,选择他们后就出现,发生问题回避责任,损害委托单位的利益的情况。
3、大家还要注意有些代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,办理交接手续不够规范的,后面会导致发现遗失或毁损时无法查找,所以要避免这种情况发生。
代理记账的好处:
1、会计工作延续性更好。
代理记账机构作为一个企业为客户提供服务,即使相关服务,也不会产生业务中断,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误。
2、会计工作完成度高。
代理记账机构由于人员专精于会计相关事务、事务所涉及面广,对各种事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行地操作各项相关事务。
3、降低企业的成本。
使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的招聘、管理、工资相关费用,同时实现效益化。
4、服务全面,综合。
往往企业的财务在实际操作中会涉及到财务相关的各个领域,如报税,代码年检,注册变更等,而代理记账公司的经验包括各行各业的会计相关事务,可以为企业的经营提供全面的会计手续的委托、咨询服务并节约成本和时间。
选择代理记账的注意事项:
1、不要认为价格低廉就是好事。
如过只是单纯需要简单的记账报税,其他的都不需要,价格会低一些;如果在代账的基础上,还需要一些咨询建议,甚至筹划,或管理方案,一般的代账服务是不能满足需要的。
一味的追求,带来的极有可能是劣势的服务。
2、不在合同中列明事项出现怎么办?
当代理合同签订的时候没有列明的事项出现后,应该与代账机构负责人协商,审查代账机构有没有能力处理,再商议处理办法。
计划不如变化,遇到问题解决问题,是方式。
代理记账是有很多好处,但是小编以上也提到了,不要觉得便宜就是好,殊不知见了小便宜却吃了大亏了,价格和服务永远是成正比的,选择代理记账的时候千万不要贪图便宜,否则后造成了不良的影响,后悔也晚了。