归档综合功能，如果没有规划良好的抽屉，文件和常用文具就只能放在桌上徒占位置，不但会造成视觉上的不舒适感觉，更会让自己的办事效率降低，因为文件若能在自己的规画下有一系统性的放置方法，就不会迷失在一堆档案夹中而茫无头绪。
桌子的收纳功能是属于个人化的，因此比较需要考虑该员工的个人工作需求，例如需要收纳较多资料的员工，可以考虑让他拥有右侧两个抽屉（两大），而非右侧三个抽屉（两小一大），如此对其工作的帮助会较大。此外，如果采买桌脚较高的办公桌，收纳空间将会因此缩小，采购时不可不慎。
良好的办公桌除了应该考虑放置信息产品的空间外，也应有足够的，包括横向与垂直的线路收纳空间，以避免线路外露，还要注意的是，高压电源及信息线路需要隔离，免得因磁场干扰而产生资料漏失。
