对招标人而言，能够合理计划和安排各项招标工作，及时、有序地完成开标、评标、定标和合同签订等工作。即便投标人在投标有效期内撤销投标，招标人也能依法追偿所遭受的损失。对于投标人，仅需预测一定期限内的市场风险，确保投标报价的合理性和竞争力，有助于投标人科学地规划企业经营活动。
有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果，可以说每个字都有特定作用，招标方是不允许擅自修改的。
代别人写投标文件的现如今也算是很常见了，主要是因为现在市场上的项目越来越多，然后不同的公司想要投标就需要写投标文件。但就普通企业和公司而言，显然没有投标团队写的标书好，因为大多公司只有个别人员编制标书，甚至直接让一个新手写标书。
有些人是代表别人写标书的团队和人员，很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较，有的人员分析招标文件，分析公司内部情况，更好的计算报价预算等。
标书原则上越厚越好，可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和程度。如果你的标书制作的足够精美，起码在开标现场的那一刻，你的企业在众多投标公司中可以使人眼亮，从而为后面的中标结果加印象分。
仔细检查，认真核对确保文字通顺、语言得体、表述准确，整体上行文要通顺、有条理，避免出现影响评委理解投标人实力和信誉的错别字。不但影响评委对投标人的印象，严重的还造成理解上的麻烦，歪曲投标人的本意，以为投标人无法满足采购人提出的要求。切不可出现因马虎、粗心造成投标书自相矛盾而影响中标的现象。
