计量的器具不同所用的记录表格也会出现一定的不同，对记录格式选择也有很大的影响，需要按照计量检测系统表、规程以及相关的规范性技术文件进行适合的编制。一旦有形式规范在使用方面将会非常方便，这样能够对时间进行节省，在编号备案方面也能更加方便，在控制方面也非常方便。在记录中要对检测环境，例如温度、湿度以及相应的电源、电压情况都进行记录，这样才能计量的准确性。在检测设备方面，对计量准备器以及主要的辅助设备的名称、型号都要进行重视，对检测数据、检测结果、检测日期、检测人员等都要进行记录，原始记录的完整性才能检测证书的准确性。在检测过程中，对受检合格的计量器具要出具检测证书，并且加盖钢印，对检测不合格的计量器具也要出具检测结果通知书，并且加盖钢印。原始记录和检测证书都要做到结论明确、数据准确、字迹清晰。检测人员和核对人员要在原始记录以及检测证书上签字，并且填写检测日期和检测有效期。
检测记录需要依照检测规程来执行，对温度、环境、湿度等都要进行控制，在原始记录中对检测时受检计量器具的受检项目、内容、原始观测数据都要体现，并且，要字迹非常清晰、数据准确、页面整洁，对使用前后的情况也要进行记录。核验人员在对数据进行处理以及计算过程中要认真核对数据，一旦对检测数据有任何的怀疑，在出具证书前要进行复检，数据的准确性。原始记录的保存方式可以是手写、打印、微缩胶片或者是其他数据媒介。在检测过程中，检测数据原始记录要是存在着错误的情况要进行更改，在更改方面可以在作废的数据上划两条平线，将正确的数据在上方填写上，然后加盖更改人盖章或者是签名，这样能够对相关的责任进行明确，不能随意进行涂改或者是使用贴纸。原始记录要在现场鉴定过程中进行记录，对现场状况进行全部反映，不能在事后进行补记，因此，检测的原始记录应该具备再现性和重现性。 检测证书是日后查询检测质量、对计量器具运行状态以及检测质量申诉以及争议的主要依据，对检测原始记录进行保存，在保存过程中，保存期可能会受到很多因素的影响，例如顾客需求或者是相关的法规制度，因此，保存期一般不少于两个检测周期。在对检测原始记录保存地点进行选择时，一定要其有良好的环境，记录不会出现损坏以及丢失的情况，这样才能记录随时可用。
对所测量到的其数据都要经过特定的程序进行处理，这样才能得到之后人们使用的数据。在对数据进行处理时，要是只是简单的依照近似关系进行数据的处理会导致终要使用的数据出现一定的误差，因此，在数据处理方面误差是要解决的问题。数据方面出现误差和数据有效数字、数字的修约以及运算规则都有很大的关系。在对数据进行处理时，要是建立数学模型和使用数学处理方法，要对测量方法以及数据的精度进行考虑，原始记录中数据处理要按照相关的规程规范来进行执行，误差和不确定度的表达也要按照相关的规范来表示，在证书中也要给出测量的不确定度，这样能够更好的体现所测量值的范围。
