海运订仓流程
一、 接受订单 1、 操作员在接到业务员的工作流程卡后,检查上面的签名是否完整,需要同时有业务员、部门主管/市场部主管和操作部主管的签名。 2、 审核流程卡的信息资料是否,包括货名、重量、体积、件数、起运港、目的港、柜型、柜量、截关时间、船公司,订舱代理资料等。 3、 检查客户的委托书,是否和业务员的订舱信息一致。不一致或有疑问的,及时提出。 4、 了解客人所需要的服务,是否需要我司拖车,报关?提单需电放还是出正本或者SEA WAY BILL,运费是预付还是到付等。 5、 对新客户,业务员需要将完整的客户资料,公司名,地址,电话,传真,给到操作员录系统。
二、 订舱 1、 操作员根据工作表资料联系订舱公司安排订舱,订舱单上需写明所订船公司,截关船期,起运港,目的港,柜型,运价,货名和重量等基本资料;订舱通过船公司网站服务平台提交,或者通过邮件发送BOOKING给船公司。 2、 向船公司或订舱代理及时了解舱位状况,确认放舱时间,如出现爆舱或船期与工作流程卡不符之处,及时向业务员反馈。
海运订仓服务内容:盐田港普通货物中转仓库(CFS)、仓库租赁储运、装卸(改换包装、刷贴标签、条形码扫描、分拣分类、打膜、分级分类、打板、填充、货物加固)、大型机械设备(平板、开顶、框架集装箱)捆绑加固 低板拖车 仓储服务、定制化库存管理、增值服务、配合国际和国内的运输及分拨服务。
海运订仓询价:需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;主要船公司船期信息;需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
海运货舱经船公司同意后,在船开出3~4天后(等待掀背车到达海关并退税),将一票关票分离为多票关票。 (经船公司同意)船开出后3~4天)等待掀背车到达海关,退税) (经船公司同意),取得货主书和异地订单的联系方式、电话、传真、公司名称、地址等资料方可放单。
租船是指租船人向船东租赁船舶用于货物运输的方式,通常适用于大宗货物运输。 关于航线和港口、运输货物的种类、航行时间等,应承租人的要求,由船舶所有人确认。 租船人与出租人之间的权利义务在双方签订的租船合同中确定。
提单上的订单大部分是货物券证明。有些交易出现特殊情况,可能会出现问题。卖方(发货人)将货物交给承运人(船方)后,承运人向卖方签发了一套提单。全套提单有时不止一份正本,通常是1-3份正本。所有正本都可以作为提货凭证。因此,买方要求卖方提供完整的正式提单。发送人发送后,提单可以通过银行(信用证或收款结算)传递给收款人、直接邮寄或收款人。