墨盒对于整个喷墨打印机来说具有相当重要的地位，尤其是一些低端打印机，已经达到了2盒墨=1台打印机的价钱了。因此在购买打印机时，要考虑墨盒的情况。
国外的国家企业，通常把企业的办公耗材采购外包出去，由一个的第三方公司来统一管理，甚至直接把企业的办公后勤外包出去，这种方式就叫做办公外包，或者叫做办公托管。美国的办公耗材外包的比例达到了67%，国内的还不到2.9%，根据仁通科技的调研数据，一个企业的办公耗材实现外包之后，其成本可以降低25-35%，不仅降低了企业的成本，而且还为企业节约了办公人员，哪怕是节约了一个行政人员，企业的月支出就可节省一两千块，同时，办公效率大大提高，如果实现整个办公后勤外包，那么，企业的后勤支出节约的成本可能会使企业负责人为之一惊。
办公耗材主要是指办公用品中的一些消耗性的产品，主要是各种办公纸张，墨盒，胶带等等，这些在产品的设计上面要充分考虑到除了环保以外还要考虑到它使用时方便性以及产品可回收性。不要因为盲目的去追寻所谓的新颖的设计，而忽略产品本身的价值，使得他在产品的使用消耗上，资源再生上都对环境造成很大的影响。
