分公司与子公司主要有以下区别：
一、法律地位
分公司：
不具有立法人资格，其民事责任由总公司承担。它只是总公司的分支机构，在法律上不能立承担民事责任。
例如，分公司在经营过程中产生的债务，债权人可以要求总公司承担清偿责任。
子公司：
具有立法人资格，依法立承担民事责任。它是由母公司投资设立的立企业法人，拥有自己立的名称、章程和组织机构。
比如，子公司的债务由子公司自身的财产进行清偿，母公司仅以其对子公司的出资额为限承担有限责任。
二、设立方式
分公司：
由总公司在其住所地之外向当地工商行政管理部门申请设立，登记注册时所需提交的文件相对简单，主要包括总公司的营业执照副本、设立分公司的申请书、分公司负责人的身份证明等。
通常，分公司的经营范围不能超过总公司的经营范围。
子公司：
由母公司作为股东之一，按照《公司法》规定的设立条件和程序，向当地工商行政管理部门申请设立，需要提交的文件较多，如公司章程、股东身份证明、注册资本验资证明等。
子公司的经营范围可以与母公司不同，具有较大的自主性。
三、控制关系
分公司：
完全受总公司控制，其经营决策、人事任免、财务管理等重大事项均由总公司决定。分公司的负责人通常由总公司委派，代表总公司在分公司所在地开展业务。
例如，分公司的业务活动在总公司的授权范围内进行，不得擅自。
子公司：
母公司虽然是其主要股东，但一般不直接干预子公司的日常经营管理。子公司有自己立的董事会、监事会和经理层，自主决策经营活动。
比如，子公司可以根据市场需求和自身发展战略，立制定生产计划、销售策略和财务预算等。
四、财务核算
分公司：
可以单核算，也可以与总公司合并核算。在单核算的情况下，分公司需要设置一套相对完整的财务账簿，但在编制财务报表时，通常需要将分公司的财务数据纳入总公司的财务报表中进行合并反映。
分公司的利润或亏损终由总公司统一核算和纳税。
子公司：
立核算，自负盈亏。子公司有自己立的财务体系，编制立的财务报表，并按照国家税收法规立纳税。
母公司作为股东，根据其对子公司的持股比例，享有子公司的利润分配权。
五、企业名称
分公司：
名称一般为 “总公司名称 + 分公司所在地地名 + 分公司”，例如 “XX 公司北京分公司”。
子公司：
有自己立的名称，通常与母公司的名称没有直接关联，如 “YY 有限公司”。
设立贸易分公司通常需要以下资料：
一、总公司相关资料
总公司营业执照副本原件及复印件：
复印件需加盖总公司公章，用于证明总公司的合法经营资格以及主体身份。
总公司章程：
可以提供总公司的组织架构、股东权益、决策机制等重要信息，应加盖总公司公章。
总公司法定代表人身份证明：
提供总公司法定代表人的身份证原件及复印件，用于确认总公司的代表身份。
总公司股东会或董事会关于设立分公司的决议：
决议应明确设立分公司的决定、分公司的负责人任命等事项，加盖总公司公章。
二、分公司相关资料
分公司设立登记申请书：
详细填写分公司的名称、经营范围、经营场所等基本信息，由拟任分公司负责人签字并加盖总公司公章。
分公司负责人身份证明：
分公司负责人的身份证原件及复印件，用于确认分公司负责人的身份。
分公司经营场所证明：
如房产证、租赁合同等，用于证明分公司有固定的经营场所。如果是租赁的场所，租赁合同应明确租赁期限、租金等信息；如果是自有房产，则需提供房产证明。
分公司经营范围：
明确分公司的经营活动范围，一般不得超出总公司的经营范围。可以根据贸易业务的具体需求进行详细描述。
分公司名称预先核准通知书（如果需要）：
在设立分公司前，如果分公司名称需要预先核准，需向工商行政管理部门提交申请并取得名称预先核准通知书。
三、其他可能需要的资料
授权委托书（如果有代理人）：
如果委托他人办理分公司设立手续，需提供授权委托书，明确委托事项、权限和期限，并由委托人（总公司法定代表人）和受托人签字，加盖总公司公章。
承诺书（根据当地要求）：
可能需要承诺遵守相关法律法规、如实提供申请材料等内容，由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。
相关部门要求的其他资料：
根据不同地区和具体贸易业务的特点，可能需要提供其他特定的资料，如涉及特殊行业的许可证、进出口贸易所需的备案文件等。
设立分公司时，总公司和分公司的经营范围不一定要完全一致，但分公司的经营范围不能超出总公司的经营范围 。具体如下：
可以存在差异的情况：
总公司可能经营多种业务，分公司可以根据自身所在地的市场需求、业务发展等因素，选择总公司经营范围中的部分业务开展经营。例如，总公司是一家大型综合贸易公司，经营范围包括电子产品、服装、食品等多种商品的贸易，其在某一地区设立的分公司可能根据当地市场对电子产品的需求较大，而主要开展电子产品的贸易业务 。
随着市场的变化和业务的发展，总公司可能会对经营范围进行调整或扩展，但分公司的业务可能仍保持相对稳定，导致两者经营范围在一定时期内存在差异。
需要注意的限制：
若分公司想要开展一些特殊的经营项目，而这些项目在总公司的经营范围中属于需要特殊审批或许可的项目，那么分公司也需要取得相应的审批或许可才能开展经营 。
分公司在确定经营范围时，应确保其在总公司的经营框架内，避免出现总公司经营范围的情况，否则可能在工商登记等环节遇到问题 。
总公司和分公司可以在同一个地址办公。
一方面，从法律规定上看，并没有明确禁止总公司与分公司在同一地址办公。只要符合相关的注册登记要求，提供必要的证明材料，就可以在同一地址设立总公司和分公司。
另一方面，在实际操作中，总公司与分公司在同一地址办公有一定的便利性。例如，可以共享办公设施和资源，降低运营成本；便于管理和沟通，提高工作效率；在一定程度上也能提升企业的形象和信誉度。
然而，即使在同一地址办公，总公司和分公司在法律上仍然是两个立的主体，各自承担不同的法律责任。在注册登记时，仍需要分别提交相关的申请材料，明确各自的经营范围、负责人等信息。
同时，税务部门可能会根据实际情况对总公司和分公司进行分别核算和征税。如果在同一地址办公，也需要确保财务核算的立性和准确性，避免出现税务风险。
分公司注册登记完成后，晚需要在领取营业执照之日起 30 日内办理税务登记 。
根据《税收征收管理法》规定，企业，企业在外地设立的分支机构和从事生产、经营的场所，个体工商户和从事生产、经营的事业单位自领取营业执照之日起三十日内，持有关证件，向税务机关申报办理税务登记 。税务机关应当于收到申报的当日办理登记并发给税务登记证件 。如果超过 30 天未办理税务登记，税务机关可能会责令限期改正，并可以处二千元以下的罚款；情节严重的，处二千元以上一万元以下的罚款 。
分公司办理税务登记的流程如下：
准备材料：
基础材料：
分公司营业执照副本原件及复印件。复印件需清晰且加盖分公司公章，用于证明分公司的合法经营主体资格。
分公司组织机构代码证原件及复印件（部分地区已多证合一，无需单提供）。若需提供，复印件同样要加盖公章以确认组织机构代码信息。
分公司法定代表人（负责人）身份证原件及复印件。确保复印件上的身份证信息清晰可辨，能证明法定代表人的身份真实有效。
经营场所相关材料：
若经营场所为自有房产，需提供房屋所有权证原件及复印件。复印件应显示房产的具体位置、面积等信息，并加盖分公司公章。
如果是租赁房产，要提供租赁合同原件及复印件以及出租方的房屋所有权证复印件或其他合法产权证明文件。租赁合同应明确租赁期限、租金等信息，复印件需加盖分公司公章。
总公司相关材料：
总公司营业执照副本原件及复印件。复印件加盖总公司公章，用于证明总公司的主体资格以及与分公司的关联关系。
总公司税务登记证副本原件及复印件（部分地区已多证合一，无需单提供）。若地区要求提供，需提供加盖总公司公章的复印件，以便税务部门了解总公司的纳税情况。
总公司出具的分支机构负责人任职文件。文件应明确分公司负责人的职责、权限和任期等信息，加盖总公司公章。
其他材料：
财务负责人、办税人员身份证原件及复印件。复印件上的身份信息需清晰可辨，同时需提供财务负责人和办税人员的联系方式等信息 。
若委托代理人办理，需提供授权委托书。委托书应明确委托事项、权限和期限等内容，由分公司法定代表人签字并加盖分公司公章 。
选择办理方式：
线下办理：
携带准备好的材料前往分公司所在地的税务局办税服务厅。
向办税服务厅的工作人员索取《税务登记表》，并按照要求如实填写表格中的各项信息，如分公司的基本信息、经营范围、总公司信息等 。
将填写完整的《税务登记表》及其他相关材料一并提交给办税服务厅的工作人员。工作人员会对提交的材料进行审核，如发现材料不或填写有误，会要求补充或修改。
审核通过后，缴纳税务登记证的工本费（有的地区规定免缴）。
税务机关会在规定的时间内发放税务登记证及副本。
线上办理：
打开电子税务局的网站，部分地区电子税务局有 “新办纳税人套餐” 等功能模块。
按照系统提示进行身份信息报告确认，录入统一社会信用代码、法人身份证号等信息后点击 “进行登记信息确认”。
进入信息填写页面，填写基础信息和其他登记信息。基础信息中带 “” 的必填项需根据营业执照上的信息填写，注意 “总分机构类型” 要选择分支机构，并填写上机构（总公司）信息和下机构（分公司）信息；其他登记信息中带 “” 的也需填写，如投资方名称是总公司的名字，证件种类是营业执照，证件号码是总公司的税号等。
填写完信息后仔细检查确认无误后提交。
根据系统提示上传总公司营业执照、分公司营业执照、分公司法人身份证正反面照片、分公司财务负责人身份证正反面照片、分公司办税人身份证正反面照片等相关材料（具体要求根据当地税务机关而定）。
提交成功后，等待税务机关的审核。审核通过后，可以在电子税务局上查看或下载税务登记证。
后续事项：
税种核定：税务登记完成后，税务机关会根据分公司的经营范围等信息进行税种核定，确定分公司需要缴纳的税种、税率、申报期限等。纳税人应按照核定的税种和期限按时进行纳税申报 。
签订扣税协议：如果分公司需要通过银行账户代扣代缴税款，需要与银行签订扣税协议，并将协议提交给税务机关备案 。
领取发票：根据分公司的经营需要，向税务机关申请领购发票。在申请领购发票时，需要提供相关的资料，如税务登记证、发票领购申请表等 。
