有些投标人会擅自修改招标文件中规定的一些法定代表人授权书、投标函、开标一览表等文件的格式和内容。而实际上招标文件中的重要内容都是招标方经过反复讨论、总结的结果，可以说每个字都有特定作用，招标方是不允许擅自修改的。
在开标现场，异议的提出和答复原则上口头进行，需书面记录并经双方签字确认后存档。同时，需要特别注意的是，开标异议的提出和答复都在开标现场进行，开标程序结束后或者离开开标现场再提出异议或答复异议都是不合法和无效的。
代别人写投标文件的现如今也算是很常见了，主要是因为现在市场上的项目越来越多，然后不同的公司想要投标就需要写投标文件。但就普通企业和公司而言，显然没有投标团队写的标书好，因为大多公司只有个别人员编制标书，甚至直接让一个新手写标书。
有些人是代表别人写标书的团队和人员，很多标书都是代表别人写的。因为找团队写招标文件比较，有的人员分析招标文件，分析公司内部情况，更好的计算报价预算等。
按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。)
标书代写投标文件的内容真实可靠提供的资质一定要真实。因为都是业内人士，对投标人或多或少有些了解，资质真假很难骗过评标。片面地夸大自己单位的业绩和能力，这些都很可能引起评标对投标人实力的怀疑和反感。
