标书应由发标人或委托机构编制，并应向投标人提供有关该项目的主要技术、质量、工期等要求的文件。招标文件是投标行为的规范性文件，具有法律效力，在投标过程中各方均可遵守。它的逻辑一定要强，不能矛盾，要模棱两可，言简意赅。标书也是投标人准备投标的基础。投标人对投标内容作出实质性回应，否则将被判定为无效投标(视为放弃投标)。招标也是评标的重要依据。标书一般应有至少一份正本、两份或两份以上副件。
投标书：1、看懂招标文件，一般招标文件中有投标文件格式文本，如果没有，就将招标文件通读，将需要注意的内容划出，将招标文件中要求的材料单列出，再结合评标标准编写投标文件。2、快速的方法当然是从有格式文本的招标文件做起，因为有格式可以照着写，按规定格式写完后，再通读招标文件，看招标文件中还有什么规定需要在投标文件中体现的。
告别盲目做标书，这几条攻略要记牢
一、内容部分
1、投标人没有提供符合要求的资信证明或担保。
2、投标人未按其注册范围参与投标。
3、组建联合体投标时，未按规定将联合体各方的共同投标协议列入投标文件。
4、投标文件与招标文件存在重大偏差。
5、报价超过采购预算。
