会议室音视频系统可由下列多个或者全部子系统组成：
1、音响扩声系统
多功能会议室的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，主要实现音频信号的还原、放大。
2、会议讨论系统
主要包括会议系统主机、单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型团体会议交流时，可满足众多会议发言者，每个人发言很方便，同时又便于会议管理。可实现发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
3、自动跟踪摄像系统
自动跟踪摄像系统可为会议提供的现场视频图像信号资源。它能通过数字发言系统激活，在无人操作的情况下准确、快速地对发言人进行特写拍摄。将采集到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
4、投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要功能是确认代表身份，让参会代表进行表决投票，显示会议议程、会议背景资料和表决结果。
5、同声传译系统
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中，当使用任意一语种的代表发言时，由同声翻译员即时翻译成其它语种，通过语言分配系统送达每一个参会代表前，使其可以选听自己所懂的语言，达到多语言交流的目的。
6、远程视频会议系统
远程视频会议系统利用通信线路实时传送两地或多个会议地点与会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等,使身居不同地点的与会者互相可以闻声见影,如同坐在同一间会议室中开会一样。
会议室音视频的中央集中控制系统
中央控制系统集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整个空间环境音响设备的状态及功能。本系统可对会议室内各种音视频设备及灯光、电动窗帘、电动投影幕、电动升降吊架等设备采用集中控制方式。
以方便操作和使用。包括数字会议发言、讨论设备开启、关闭；摄像球的转动、镜头控制；会议厅音响系统的开启、关闭、音量调节；会议厅投影机、液晶显示器的开启、关闭；视频矩阵的切换、选择；会议厅照明灯光的明暗调整；液晶显示器升降控制等。
视频会议会场环境包括室内环境和周围环境：。
1）会议室之内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。会议室之内空气应流通。
2）会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。
现代会议系统已经迈向多媒体时代，在设备上由传统单一的话筒加喇叭的会议扩声向电子化、数字化、网络化的多媒体会议方向发展；在展示手段上由简单化走向形象化、多元化和多媒体化。
多媒体会议系统将显示、扩声、发言、表决、同传、摄像、录播、无纸化、信号处理、舞台灯光等各自立的子系统有机地连接成一体，由中央控制设备根据会议议程协调各子系统工作，为各种会议提供准确、即时、的信息和服务。
XXXX公司项目是一栋职工食堂，楼内有宴会厅、大包厢等类型的会议室，本系统将根据不同会议室类型的使用需求进行分别设计
