由于目前市场上的电话机器人大多都是基于人工语言和语音识别技术研发而成，因此其在某些方面还是会存在一些问题。例如，有的电话机器人在回答问题时并不能完全理解用户的意思，有的电话机器人在对话中无法有效区分客户的真实意图等等。不过这都不影响它在企业营销中的作用，因此很多企业仍然会采用人工来进行电话营销。
在使用电话机器人之前，企业需要先将企业的客户数据导入到系统中。然后，电话机器人就会通过语音识别技术来理解客户的话语，并对客户进行分类，从而进行相应的话术引导。而在整个过程中，电话机器人会自动把对话内容转录成文本，并发送给销售人员进行进一步的沟通。在整个过程中，电话机器人不会受到任何外部因素的影响，因此在销售工作中也会更加省心。
智能电话机器人采用的是人机交互方式，可以根据对话情况进行打断、再接、或者是拒绝。而且机器人还可以对对话进行录音，并在下一次与客户进行对话时进行使用。
