工地门禁系统的实用性：门禁系统的功能应符合实际需要, 不能华而不实。如果片面追求系统的性, 势必造成投资过大,离实际需要偏离太远。因此, 系统的实用性是应遵循的原则。同时，系统的前端产品和系统软件均有良好的可学习性和可操作性。特别是可操作性(便捷性),使具备电脑初级操作水平的管理人员，通过简单的培训就能掌握系统的操作要领，达到能完成值班任务的操作水平。
工地门禁系统易维护性：门禁系统在运行过程中的维护应尽量做到简单易行。系统的运转真正做到开电即可工作, 插上就能运行的程度。而且维护过程中无需使用过多的维护工具。从计算机的配置到系统的配置，前端设备的配置都充分仔细地考虑了系统可靠性。并实施了相应的认证。我们在做到系统故障率低的同时，也考虑到即使因为意想不到的原因而发生问题时，数据的方便保存和快速恢复，并且紧急时能迅速地打开通道。整个系统的维护是在线式的，不会因为部分设备的维护，而停止所有设备的正常运作。
建筑工地的环境比较复杂，与一般的企事业单位不同，工地占地面积大，且随着工程进度的推进，位置会发生改变，这要求考勤系统能够便于安装。工地工动性大，文化程度普遍较低。人员上班时间不固定，工作周期也不固定，过于复杂的考勤过程工人不理解也不太容易接受。同时信息统计困难，建筑工地工作时间、施工周期的不确定性，给后期的考勤信息统计工作带来很多困难。
人工考勤是传统的考勤方式，但这种方式实施的难度大。工地量大，考勤管理人员在对人员进行登记时难保不会出现失误，并且也容易出现委托他人虚假考勤的现象。传统考勤管理系统有缺陷，现下的一些建筑工地意识到了这些问题，纷纷采用考勤管理系统，新的系统在考勤管理方面比人工考勤更加规范化，避免了人工考勤的失误。然而这类考勤系统也存在一些缺陷，比如工人会忘卡或者卡丢失，他人持卡等。
建筑工地人员考勤管理系统由建筑工地人员考勤系统、考勤核实系统、LED显示屏系统三部分构成。
工地门禁系统通过在大门口设置出控制，通过或其他识别方式验证开门来强化管理施工现场作业人员的进出与考勤，可以统计各个部门人员数量及名单等详细信息，通过外接LED显示屏实时显示场内人员信息。另外可在进出口安装网络摄像机对进出人员抓拍和录像，与登记时存储的图片进行对比，记录信息存储到数据库中，从实际意义上解决生产施工现场社会流动人员随意出入、人员数量不明、信息不清的状况，提升工地的秩序和工作质量。
1、实时
当人员进出或按指纹、人脸识别时，管理员可通过后台软件实时查看人员照片，姓名，部门等信息。
2、拍照
工地门禁系统可在出处安装摄像头，与工地门禁系统进行联动。当人员进出或按指纹、人脸识别时，电脑软件会抓拍一张照片，实时显示人员照片，姓名，部门，可进行抓拍的照片与原先登记的照片进行对比，防止有人卡的情况出现。
3、LED屏联动控制
工地门禁系统在出处接入LED显示屏。当人员进出或按指纹、人脸识别时，可实时的显示通过人员姓名、工号，进场时间等，同时还可以显示场内总人数、离开人数、工地里还剩下人数。当无人时，可设置在空闲时间，在LED屏幕上显示欢迎词、注意事项、施工进度等信息，显示内容可自定义。
4、支持考勤功能
每天都能够实时的查询当天、当月、或任意时段的考勤记录及考勤统计分析报表，并能输出打印。管理人员能随时查阅，当天、当月或任意时段内，哪些人迟到、早退、旷课等情况，均有详细的日报表、月报表功能。
