代理记账根据客户提供的发票做账务处理，仅仅形成一套供税务部门查看的账，俗称“外账”，这套账脱离了企业的实际经营，并不能为企业的经营管理所使用，而且在金税四期全面推行的当下，还存在着较大的税务风险。而财务外包的服务内容是以企业的实际发生业务为基础的全盘财务税务处理，那怕是一张“白条”也可入账，是名副其实的“经营账”，除此之外，还可以是一个或几个财务模块的外包，甚至是一个或几个财务职能的外包，比如出纳、记账、财务分析等。
代理记账的目的是以小的成本处理公司账务，以减少税务机关稽查的麻烦。而财务外包带来的不仅是成本的节约，减少税务风险，还能使企业减少潜在的经营发展风险，所得财务数据还可以用来进行财务分析，进而指导企业的经营管理，为企业的发展保驾。
代理记账的性质是一种社会会计服务活动，是会计工作社会化、化的表现。代理记账法律上，委托方和受托方的权利义务关系是通过签订委托合同来界定和规范的。代理记账有利于提高企业财务信息的性和科学性，降低企业工作成本，为企业生产经营活动提供便利。
代理记账指在一些财务活动比较简单、账务内容比较少的小型企业，老板为了节省成本而聘请一些代账会计来处理公司的账务。目前市场的代理记账有的代理记账公司，也有一些个人代理记账。一般代理记账公司员工比较多，财务经验也会比较丰富，性强，基本满足客户所有的财务需求。
代理记账机构可以根据委托人的委托，办理下列业务：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告；定期向有关部门和其他财务会计报告使用者提供财务会计报告；定期向税务机构提供税务资料；委托人委托的相关经济业务。
根据规定，从事代理记账人员应遵守以下规则：遵守会计法律、法规和国家统一的会计制度，依法履行职责；对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；对委托人示意要求作出的会计处理。提供不实会计资料，以及其他不符合法律、法规规定要求的，应当拒绝；对委托人提出的有关会计处理原则问题负有解释的责任等。
