到了秋冬季节，尤其是在我国西北、东北地区，低温少雨且空气干燥，再加上供暖力度的加大，档案室库房内空气干燥，相对湿度与规范要求相差甚远。这就很容易使音像档案材料、磁性载体档案材料等脆化、硬化、易碎化，从而使信息丢失。因此，为了使档案室库房的温湿度等符合档案的要求，需采取一定的措施，即对档案室库房的温湿度进行控制与调节。
如果机房环境相对湿度超过65%RH时，就超出了标准范围；当相对湿度超过80%RH时，就会变得非常潮湿了；潮湿空气会腐蚀开关线路，进而导致设备功能失效和故障。在数据处理设备中，吸湿（吸收湿气）的电路板随着湿度水平的波动而膨胀和收缩。这些电路板膨胀和收缩会破坏微电子电路和印刷板插头；不仅影响设备运行的可靠性和寿命，而且工作人员容易感到烦倦。而当机房环境相对湿度低于40%RH时，空气就变得太干燥了；此时，就很容易产生具有破坏性的静电，使得设备运行异常。同时也会让机房的洁净度达不到要求，导致灰尘的聚集，造成机房设备散热困难，容易过热和腐蚀，从而影响到机房设备的正常工作。
在使用恒湿机时，需要注意以下几点：
1. 定期检查：需要定期检查恒湿机的运行状态和各项参数是否正常，以及部件的磨损情况，及时进行维护和保养。
2. 设定合适的湿度范围：需要根据机房内设备的要求和实际情况设定合适的湿度范围，以设备的稳定运行。
3. 注意电源和电路：在使用恒湿机时需要注意电源和电路的安全问题，避免发生漏电和短路等故障。
4. 合理布置位置：需要将恒湿机布置在合理的位置上，以充分发挥其作用和提高使用效果。
总之，机房恒湿机是保障机房内设备稳定运行的重要设备之一。在选择和使用时需要注意考虑实际情况和设备要求，以提高机房内设备的可靠性和稳定性。
