现代墨盒主要指的是喷墨打印机中用来存储打印墨水，并终完成打印的部件。 旧时指人们用来装盛墨汁的文房用具。
办公耗材主要应用于企业，企业对办公耗材的需求量是非常大的，对于一个企业的采购来说，复印机、打印机等的采购支出，可以看做是固定资产投入，这种投入是一次性的，对于复印机、打印机后续的耗材支出，企业往往忽视了这方面的成本，甚至想当然地认为，后续的耗材支出要小于前期的投入。企业这样是犯了办公后勤管理的通病，殊不知，以复印机和打印机为代表的办公设备，或者叫做固定资产也好，是贬值的，加之原来的采购成本，对于企业来讲，这是不划算的买卖。
打印耗材常见的如墨盒 硒鼓 色带粉盒，有厂家原装和替代品牌两种，价格相去甚远。大的单位和公司 出于要求高，一般舍得花钱买原装的。当然，也可能有其他原因。机器坏了，买来的耗材不好退，或者其他原因多余的，那么就可以流转到市场上。很多型号的墨盒硒鼓，用过的换下来，也可以收购，二次利用。
