2022 年 12 月 30 日起，进出口贸易公司的营业执照不需要到商务主管部门进行的进出口业务备案。
全国人民代表大会常务对《人民共和国对外贸易法》进行了修改，删去了原第九条中关于从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者需办理备案登记的规定。企业在成立后，只要营业执照的经营范围中包含“货物进出口”或“技术进出口”等相关表述，就无需再到商务部门办理有关许可或备案业务，可直接到海关、外管等部门继续办理相关备案登记手续。
不过，进出口贸易公司在后续经营过程中，仍需按照海关、外汇管理、税务等相关部门的要求，办理相应的登记、备案等手续，以确保企业能够合法合规地开展进出口业务。
进出口贸易公司办理备案登记需要准备的材料可能因地区、企业性质等因素略有不同，但一般来说，主要包括以下几类：
1. **基础材料**：
- **公司营业执照原件及复印件**：证明公司的合法经营身份以及具备开展相关业务的基本资格，复印件需清晰可辨且与原件一致，有的地区可能还要求提供营业执照副本。
- **公司章程复印件**：公司章程是公司的基本制度和组织规则，反映了公司的治理结构、股东权益等重要信息，复印件需加盖公司公章。
- **法人身份证复印件**：作为公司的法定代表人，其身份证复印件是的材料，用于确认法人的身份信息。
- **公司基本账户开户许可证原件及复印件**：证明公司已经在银行开立了基本账户，以便后续的资金结算和外汇收付等业务，复印件同样需加盖公司公章。
2. **进出口业务相关材料**：
- **《对外贸易经营者备案登记表》**：可通过商务部业务系统统一平台下载或到所在地备案登记机关领取，需按要求认真填写所有事项的信息，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。
- **办公场所证明材料**：例如办公场所的产权证明或者租赁协议等，证明公司有固定的经营场所用于开展进出口业务。
- **公司中英文简介**：介绍公司的基本情况、业务范围、经营理念等信息，以便相关部门了解公司的背景和业务能力，部分地区可能会要求提供。
- **对外贸易备案申请文件**：通常是一份书面申请，说明公司申请进出口备案的原因、业务范围、发展规划等内容，需加盖公司公章。
3. **其他可能需要的材料**：
- **经办人委托书及经办人身份证复印件**：如果公司委托他人办理备案登记手续，需要提供经办人委托书，明确委托事项和权限，同时附上经办人的身份证复印件。
- **外商投资企业批准证书复印件（外资企业提供）**：外资企业除了上述基本材料外，还需提供外商投资企业批准证书复印件，以证明企业的外资背景和投资情况。
- **依法办理工商登记的个体工商户（资经营者）需提供的财产公证证明**：个体工商户如果从事进出口业务，需要提供合法公证机构出具的财产公证证明，证明其个人资产状况和经营能力。
公司营业执照的年检时间为每年的1月1日至6月30日。在此期间，公司需要登录所在地省级工商局建立的“全国企业信用信息公示系统”，填报上一年度的年度报告并依法公示。
如果公司未按照规定的时间报送年报，会被工商系统自动列入经营异常名录。连续多年未进行年报的公司，可能会面临被吊销营业执照等更严重的处罚。所以，公司务必按时完成营业执照的年报工作。
