在投标文件评审过程中，经常会出现因文件编制的格式出问题，导致投标无效的情况发生。主要表现有以下几种情况：
1.投标书的装订格式没有按照要求将商务部分与技术部分分别装订，开标一览表没有单封装；
2.技术部分违背了不准有公司名称和标识的规定；
3.封装不符合密封要求；
4.现场检查时对手故意破坏封装；
5.漏填报格式表格。在招标文件格式章节中的表格，由于投标文件组成中没有要求该表格，投标人没有填报。此类问题将按照格式不符合要求被认定为无效投标或扣分；
6.未按照表格标注的内容填写。
针对以上情况，建议可以从以下几个方面进行规避：
1、表格下方的“注”，实践中经常将该注内容删除而导致无效投标。特别是“开标一览表”的“注”不能删除，因为该“注”包括项目总价所含的各种费类，如果没有该注内容，将存在价格方面的实质性差别。
2、编制目录时，标题层级的设置应有利于评委查阅。投标文件分册装订时，应统一编排目录和页码，且每册均应设置目录页。另外目录内容从顺序倒文字表述要与招标文件一致，还要注意目录编号、页码、标题是否与内容的编号、页码、标题一致。
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标书制作注意事项包括哪些？
标书制作是投标过程中的重要环节，需要注意以下事项：1.各种商务文件、技术文件要求备全，确保文件的完整性和准确性；2.仔细阅读招标文件的投标项目要求及投标须知，了解项目的具体要求和注意事项；3.对招标项目做出的投标价格应当合理，避免过高或过低的价格导致的不利影响；4.按照要求进行密封、装订，确保投标文件的完整性和保密性。
编制项目投标文件时应注意的问题：
1.资格证明文件、有效，符合招标文件的要求，是合格的投标人。
2.不做无效标。
3.迎合评标方法规定的评价项目及因素，增加中标几率。
投标文件的内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标金，相关资格证明等。
