在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
简单的将做标书分3步走：
步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要看的，可以边看边用笔做记录；
第二步：经过步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录，待目录确定好后，根据目录寻找资料，进行整合资料；
第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，后是调整目录，更新域、更新页码
做标书代写具体都是做哪些工作？从拿到一份招标文件开始，有些客户甚至是从报名文件的准备开始，这项工作就开始了。对于没有投标经验的客户，我们标书代写工作室协助客户准备报名资料，报名成功后拿到招标文件，按照招标文件的要求，将需要客户提供的类似营业执照，法人/委托人身份证明等等一系列证明文件列出清单，与客户沟通各项证明文件的表达形式，以及提供证明文件的要求和标准。同时将招标文件的评分标准与客户一一分析，做到对自己的优劣势心中有数。提醒客户在标书编制阶段需要完成的其他事项，例如缴纳投标金，投标报价等等。的标书一定是标书编写老师和投标客户一起配合的结果。我们利用自己的知识，将客户的信息加工排版后呈现。
