什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
1961年10月5日之前,文书如果需要跨国使用,需要办理领事认证(双认证)手续,文书由公证机构公证,再送外交部,后送使领馆。这程需要三次认证,流程繁琐,耗时较长。
为了简化认证流程,缩短时间提率,1961年在荷兰海牙,通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案,并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来,此后,文书在成员国流转时,无需领事认证,只需主管机构认证。
海牙认证流程
海牙认证流程:
准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:
1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院
3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局
4. 美国海牙认证主管机构:
美国居民个人及州出具的文件,由州务卿进行海牙认证
联邦出具的文件,则由美国进行海牙认证
5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部
6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室
如公证文件需要拿到其他国家使用,则需要按照以下流程操作:(1)拿到海牙公约组织成员国使用,只需将文件经由香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证(也叫加签),即可使用。(2)拿到非海牙公约组织成员国使用,需先经过香港国际公证人公证,然后送交香港高等法院认证,后拿到使用国驻香港领事馆认证。(3)如果该国在香港没有领事馆,则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,然后送该国驻北京大使馆认证。