GRS和RCS可满足的追溯性要求不同:根据GRS 4.0和RCS 2.0标准要求,一个产品获得GRS/RCS认证,那么这个产品所涉及的所有生产线/工厂都需要进行相关审核或有GRS/RCS证书,而GRS认证的原材料可以满足RCS认证产品的追溯性要求,但是RCS认证的原材料无法满足GRS认证产品的追溯性要求。
参与认证的公司明确地记载检查结果。如果检查时,对相关产品是否遵守规则产生怀疑，则只有等到怀疑解除且证明符合上述规则,可以开始对该产品进行处理。在此之前该产品不得卸货,除非对之采取严格的隔离措施。基于以上GRS的管理,以整个生产线的完整性。
该受认证公司对收到和交付的所有产品的性质、数量、来源和/或目的地(包括相关买家的名称和地址以及交货的日期)进行存档。
该受认证公司保存在装运时签发的GRS声明文件,或这些GRS声明文件的副本。对于生产厂家,则包括声明文件以及任何适用的交易证书。
该受认证公司能进行总量平衡计算并存档。
