商务部特许经营备案是体现出一个连锁加盟企业是否正规合法经营及拥有成熟的经营模式的重要条件。
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根据《商业特许经营管理条例》七条二款的规定：“特许人从事特许经营活动应当拥有至少2个直营店，并且经营时间超过一年。”细化来讲，就是特许人要有两家“直营店”。直营店是指由特许人拥有的店铺，包括全资拥有和控股拥有，且直营店与特许人应属同一品牌、同一业务性质，在实践中表现为分公司、子公司（控股）、店中店等多种形式。其次就是两家直营店应当“经营”满“一年”。“经营”是指由特许人持续合法地经营，“一年”是指特许人经营开始时间距备案申请日期应当满一年，即直营店应当由特许人拥有且营业执照的经营范围中应当包含特许经营业务体系，同时这个状态应当至少不间断地持续一年。02
证明“两店一年”所需提交的资料
尽管法律和商务主管机关并未对“两店一年”的证明资料做明确要求，但是根据现行法规的内容以及我们办理特许经营备案业务的多年经验，特许人一般需要提交如下资料：1、两家直营店的营业执照。2、两家直营店的门头照片。3、两家直营店的租赁合同。部分地区要求此项资料，例如广东地区。4、特许人控股股东的结婚证。此项资料仅在直营店为特许人控股股东配偶开设的个体户时需要提交，其他情况下不需要提交。
“两店一年”证明资料注意要点
两店一年资料是整个备案过程中重要的资料，其中涉及的和细节也多，需要多加注意，否则极易导致备案资料被退回。
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两个直营店的营业执照为版执照，盖有发证机关的红色公章，电子营业执照、营业执照复印件等都是不符合要求的。
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营业执照的设立时间距备案申请日期应当满一年，如直营店是特许人受让取得或者营业执照中没有包含特许经营体系业务从而需要变更信息的，一年期限应当从登记变更时间开始计算。例如特许人在2021年10月1日受让了一家直营店，则需至2022年10月1日该店铺才能算作经营满一年的直营店。或者特许品牌从事餐饮业务，而直营店的营业执照中却没有“餐饮服务”，则需要向主管部门申请增加经营范围，主管部门审批通过后才可以开始计算一年的时间。因此想要通过购买直营店或者提交不相关店铺资料的方法快速完成特许备案的方法是行不通的。
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两个直营店的门头照片应当和提交的商标、备案品牌、特许合同中授权的品牌保持基本一致，如果门头照片与前述内容存在较大差异，很可能被商务主管机关要求整改门头，拖慢特许备案进程，同时导致经济损失。
04
直营店的租赁合同需要注意租赁主体应与直营店经营实体保持一致，同时如果租赁合同中体现了品牌名称的，其中的品牌名称也和特许备案的品牌名称保持一致，否则可能需要对租赁合同进行补正。但因租赁合同补正较为麻烦并且就算重新签订了合同，商务主管机关可能还会提出要多等一年的审核意见，所以虽然这个细节并不起眼，但若没有给予足够的重视，可能将导致十分棘手的后果。以上就是本次分享的全部内容，商业特许经营备案注意事项指南系列到此也将告一段落，虽然我们已经对商业特许经营备案进行了整体介绍，但是特许备案过程中需要准备的资料数量繁多、细节复杂，极易出错，加之各地商务主管机关可能提出五花八门的特殊要求，一个没有备案经验的特许人贸然提起备案，直接备案成功的可能性微乎其微。因此，如您有申请特许备案的需求，欢迎联系我们！截至目前我们已经帮助众多品牌完成特许经营备案，已建立起完善的特许备案服务流程并积累了丰富的特许备案经验，未来我们将一如既往地助力客户完成特许经营备案，协助客户走上特许经营合规之路！
当前，随着连锁经营模式在国内迅速发展，越来越多的企业需要办理商业特许经营备案，但商业特许经营备案办理也不是所有企业都可以办理，是有一定基本要求的。
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在此之前上海道与商小编要说一句的是，企业一定要符合申请办理商务部特许经营备案的条件！然后才可以到商务部进行申请办理商务部特许经营备案。
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