具有强大的集团数据批处理功能，如余额结转、报表计算、月结、年末转账、数据备份等。自动产生汇总信息。财务软件优点在同一个数据文档中，可以设置多个单核算单位，为这些单位提供单的会计核算。这些处于集团核算模式中的单核算单位，共享相同的信息、相同的信息格式和相同的核算模式，同时又拥有自己个性化信息。例如，作为会计科目和某些固定的明细科目，可以设定成共享的公用科目，而那些往来性子目、资产类明细科目等可各单位自行设置自己的私有科目。
这些都需要通过制度的设立来详细规定并且需要定期监督检查执行的情况，给予企业管理带来很大的复杂性以及内耗。所以，将差旅费以及招待费外包给服务商，可以及时有效的反馈费用支出信息，帮助企业监控企业费用预算执行的相关情况，外部监管部门也能够认可支出的合法合规性，而且，这些服务商一般与酒店以及交通部门采取业务协作的方式，还可以取得较好的价格折扣，降低企业差旅费以及招待费的支出。
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