在办理托运手续时，除按一般规定外，托运人提交货物说明书，以及装卸、加固等具体要求，在情况下，还须向有关部门办理准运证。承运人应根据托运人提供的有关资料进行审核，掌握货物的具体特征，选择适合的车辆，在具备安全运输条件和能力的情况下，再办理承运手续。
制定货物装卸、加固等技术方案和操作规程，并严格执行，确保合理装载、加固牢靠、安全装卸。装卸作业由承运人负责的，应根据托运人的要求、货物的特点和装卸操作规程进行作业。由托运人负责的，承运人应按约定的时间将车开到装卸地点，并监装、监卸。
非营业性运输单位从事一次性道路大型物件运输，须向当地县级以上交通主管部门提出书面申请。由运输管理部门对申请单位的设备情况、人员技术力量进行审查，经审查批准，方可进行作业。
大型物件托运人在办理托运时，做到： 向已取得道路大型物件运输经营的运输业户或其代理人办理托运；马上在运单上如实填写大型物件的名称、规格、件数、件重、起运日期、收发货人详细及运输过程中的注意事项。 凡未按上述规定办理大型物件托运或运单填写不明确，由此发生运输事故的，由托运人承担全部责任。
大件物流运输需要用到哪些物流运输设备，大件物流运输设备介绍物流设备是物流系统中的物质基础，伴随着物流的发展与进步，物流设备不断得到提升与发展，物流设备门类全。
大件物流运输的过程贯穿了计划组织协调和控制，其中的每一个环节都不容小觑，每一个环节都是非常重要的，只有操控好每一个环节，才可以完成一次成功的运输。
其中运输难度高的，就是和超重的大件了，的大件，目前都统一使用悬吊式的特种挂车或者能够液压升降底盘的挂车，除了限高杆以外，基本上就没什么需要害怕的了，但是由于部分货物的高度高，重心高，也是危险性高的大件运输工作之一，很多人在运输的货物时，都会用到很多的钢丝绳以及收缩铰链，来行驶的安全，而超重大件，就没有前几项难度那么小了，由于柴油发动机的卡车动力和扭矩有限，这种几百吨级别的运输，往往都采用动力性能更加强大的液压驱动底盘，并且搭载遥控行驶系统，再通过数百个轮胎来减缓货物对地面的压力，而且高车速不会超过10km/h，而且中途还要频繁的检查车辆技术状况和磨损状态，有时候一件大件运输的货物，甚至需要很多卡车司机3个多月，甚至是半年的工作时间！
货车，作为当前物流运输行业的中坚力量，早已成为了人们生活之中不可或缺的一部分，无论是现在的快递行业，还是早些年间的煤炭运输、钢材运输，虽然人们在生活中看不到这些日夜奔波的大货车为他们带来了什么便利，但是正是因为中国3500万的大货车司机们的辛苦付出，才大幅度的减少的物价和提高了人们的生活水平，有些司机奔波在省道和县道，运输能源类的货物和建材，有些卡车司机奔波在高速和国道上，为丰富人们的饮食生活水平而走遍大江南北，但是还有一群较为特殊的卡车司机，他们虽然行驶速度很慢，但是他们所创造的发展建设效益，却是不可估量的，那就是-特种大件运输车。
大件运输车辆的审批和行驶注意事项：
运输大件货物，属于超限运输的，应按规定向公路管理机构申请办理《超限运输车辆通行证》，按照核定的按路线和时间行车。并在货物长、宽、高部位悬挂明显的安全标志，白天行车时，悬挂标志旗；夜间行车和停车休息时装设标志灯，以警示来往车辆。特殊的货物，要有车辆引路，及时排除障碍。
