一、招标文件的组成
即须告诉所有取得招标文件的投标人:本招标文件由哪些内容组成。《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》(建设部令第89号,以下简称“89号令”)规定:招标文件应当包括下列内容:
(一)投标须知,包括工程概况,招标范围,资格审查条件,工程资金来源或者落实情况(包括银行出具的资金证明),标段划分,工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等;
(二)招标工程的技术要求和设计文件;
(三)采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;
(四)投标函的格式及附录;
(五)拟签订合同的主要条款;
(六)要求投标人提交的其他材料。
在取得具体的招标文件后,投标人应根据文件目录,检查招标文件的完整性,确保自己全面理解招投标要求。
投标中,商务标是准入,经济标是入围,技术标是投标中后一环,技术标的问题有:
1.包装与内容:对标书当前普遍注意了包装,注意外观与模式,但经常出现的问题是包装很讲究,但内容很空洞。
2.暗标中的废标:施工组织设计一般是暗标,但有的包装、模式没有按照招标文件统一要求,或者是某一细部出现了企业的特征等,造成废标。
3.内容一般化:施工组织设计注意了模式和条款,工艺和规范套用细而全,但没有结合工程的实际,失去了针对性,有的企业已通过了质量认证和环保认证,但没有针对相关工程制定具体的组织措施。
投标书的分类
A.按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
B.按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。我们的在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不,而且也会让人误以为是对评标的不尊重。难不成,你是在考验我们的辨别优劣的能力?
所以,文字准确性很重要,这点尽量做到。
投标书的印刷装订一定要规范。有些企业因为省事,用自己办公室的打印机随便打印一份投标书,然后拿到街头的快印店装订,之后就递交给招标方。大家想一想,如果咱们的投标书是这样弄得,可以预见质量会有多差。而别的企业都是在的标书公司印刷装订,人家的内文用纸比咱们的看着舒服,外面的标书封面看起来大气,这给的感觉是什么呢,显然我们的投标书不入流。
一个不入流的投标书,你又怎么敢奢望它能中标呢?!所以,投标书的印刷装订要规范。
邀请招标有什么风险?
业主根据项目自身要求和所了解的承包企业情况,向预选的具有相应的资格、信誉良好的承包企业发出邀请,要求他们参加建设项目的投标竞争,这种方式的优点是,业主可以有效地减少招标工作量,节省招标费用开支和缩短招标时间以及降低合同履行中承包商违约的风险,但其也限制了竞争范围,使业主失去了可能获得更低报价、技术上更具有竞争力的潜在承包商的机会。