众所周知，档案室是现今很多工厂或企业、学校或医院、以及事业单位等存放各种档案、资料以及文件的一个主要场所;据了解，在档案室的日常管理工作中，对库内环境温湿度的调节与控制是非常严格和苛刻的!根据国家档案局正式颁发的《档案库房技术管理暂行规定》，一般档案库房(包含照片库房、磁带库房)温度控制范围标准为14-24℃，相对湿度为45-60%RH之间。母片库房(包含底片、缩微母片库房)温度控制范围为13-15℃，相对湿度为35-45%RH之间;每昼夜允许波动幅度为温度±2℃，相对湿度±5%RH!
档案室库房环境的温湿度的变化与各种档案、资料以及文件的寿命是息息相关的。不适宜的温湿度不仅不利于档案的长期存放，而且还可加速其他因素对档案的破坏。比如在我国长江中下游地区，每年3-10月的降雨量都是比较多的，尤其是在6、7月的梅雨天里更是阴雨连绵，常常会使档案室库房内的相对湿度远远超出规定的标准范围，这对档案的安全造成的威胁。潮湿的空气不仅会使档案纸张吸湿受潮变软、变黄、变暗;而且，还会使字迹、墨水出现扩散、模糊、褪色等现象;严重的甚至还会出现霉变、虫蛀等问题。因此，在多雨潮湿季节，一定要加强档案室库房的防潮除湿工作。
机房恒湿机在机房环境中的主要作用和地位又是什么呢？
现如今，随着计算机技术的不断发展和计算机系统的广泛使用，机房环境满足计算机设备对温湿度等技术要求。大家知道，为了确保机房内数据设备可靠的运转，除了严格的控制温度以外，还应把湿度控制在规定的范围以内。通常情况下，机房环境的温度应控制在23±1℃，相对湿度保持在是45%～60%RH这一标准范围之内是为适宜的。
