商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
编制标书的时候，一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程，是一个商业机密的的，所以在编制标书的时候，一定要注意维护单位的利益。一个的标书制作机构，诚信信誉是极其重要的，维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面，也是多加注意的。
我们常见的标书没有中标的基本原因如下
1、标书方案设计不合理；
2、致命性低级错误，标书日期填写错了；
3、报价核算错误；
4、没有及时关注检查招标网站，招标文件是否要做对应的内容变更，招标文件没带等。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
编制好的标书，请的标书撰写检查每一个的得分点是否响应，是否注明投标的通用名、商品名、规格、单位、产地等事项，投标报价单是否填写正确，标书编制的错别字及标点错误，并进行化的排版，以提升投标的中标率。
标书制作流程。
1、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议：明确该标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助或者说需部门负责人到会），明确分工，交代要点。
2、投标项目报名和招标文件购买。
3、按招标公告与招标文件当中规定现场报名，需携带报名所需或者说资质文件和报名费用到地点进行报名。
4、提交资质文件及非缴纳报名费用后才，以向招标代理机构索取招标文件与发票一般而言收据。
5、标书制作流程完整版投标报名和标书制作流程投标小组会议：明确此种标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。
在投标竞争中，供应商要根据项目情况分析比较，采用灵活的策略应对投标。，可以在保持价格不变的前提下，提高货物规格性能。一般来说，提高货物的规格与性能是要增加费用的，若保持原有报价不变，实际是降低了投标价格，采购人可以花更少的钱买到更的产品，这对采购人很有吸引力。其次，可以适当延长质量期而不增加费用，这对采购人的吸引力也很大，中标成功率由此提高。
投标人若想投标成功，良好的信誉也，信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价，严格按照招标文件要求进行报价；供货方面就是要求企业一定要按照合同办事；售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位，严格按照合同办事，诚实良好地履行合同义务，才会在采购活动中占得先机。
与普通采购相比，招标是一项高度组织性、规范性、制度性及性的活动，因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出，就了解招标采购与普通采购的区别，掌握招标采购的规则、特点，特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错，以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。
