公司股权变更的流程及所需资料如下：
### 一般流程
1. **领取《公司变更登记申请表》**：前往当地工商局办证大厅窗口领取。
2. **变更营业执照**
- **填写表格**：填写公司变更表格并加盖公章。
- **准备材料**：整理公司章程修正案、股东会决议、股权转让协议、公司营业执照正副本原件。
- **提交办理**：将上述材料提交至工商局办证大厅办理。
3. **变更组织机构代码证**
- **填写表格**：填写企业代码证变更表格并加盖公章。
- **准备材料**：准备公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件。
- **提交办理**：前往质量技术监督局办理。
4. **变更税务登记证**：持税务变更通知单到税务局进行办理。
5. **变更银行信息**：拿着银行变更通知单到基本户开户银行办理。
### 所需资料
1. **《公司变更登记申请表》**：可在工商局领取，需公司法定代表人签署并加盖公司公章。
2. **公司章程修正案**：需全体股东签字、盖公章，体现股权变更后的相关章程条款变化。
3. **股东会决议**：包括新、老股东会决议，老股东会决议由全体老股东盖章或签字，自然人股东签字，自然人以外的股东盖章；新股东会决议在股权转让后由全体新股东盖章或签字。
4. **公司执照正副本原件**：提供用于工商局收回旧执照，核发新的营业执照。
5. **全体股东身份证复印件**：需提供原件核对，用于核实股东身份，如受让方为法人单位的提供营业执照副本复印件。
6. **股权转让协议原件**：需注明股权由谁转让给谁，股权、债权债务一并转让等内容，并由转让人与被转让人签字。
7. **《代表或者共同委托代理人授权委托书》及代表或委托代理人的身份证件复印件**：委托他人办理时需提供，证明代理人的身份和授权情况。
8. **新股东的主体资格证明或自然人的身份证明**：核实新股东身份，如为自然人提供身份证复印件；如为法人提供营业执照副本复印件等。
9. **《公司股东（发起人）出资情况表》**：用于记录股东的出资情况。
10. **其他可能需要的资料**：涉及国有股权变更，需提供国有资产监督管理部门的批准文件；涉及外资企业股权变更，需提供商务部门的批准文件；企业净资产需通过评估的，应提供具有资产评估资质的评估机构出示的报告；股权继承或赠与时需提供公证部门出示的公证书，直系亲属之间股权变更的，应提供公安部门的证明材料等。
营业执照地址跨区变更后，税务方面的变更流程所需时间一般在3个工作日至6个月不等，具体情况如下：
- **顺利情况下**：如果企业纳税情况清晰，无税务异常，相关材料准备、准确，且税务部门审核效率较高，通常在原税务机关的迁出和新税务机关的迁入手续加起来可能3-5个工作日就能完成。
- **一般情况下**：企业在办理税务变更时需先在原税务机关进行清税等操作，如结清税款、缴销发票等，原税务机关可能还会进行税务检查，这一过程一般需要7个工作日左右。在新税务机关进行登记和税种核定等迁入手续也可能需要7个工作日左右，整体变更流程大约需要2-4周。
- **复杂情况下**：若企业存在税务遗留问题，如税务稽查未结案、欠税未清缴、纳税申报不规范等，或者提交的变更材料不、不准确，需要补充和修改，又或者涉及特殊行业、特殊税收政策等复杂情况，税务变更流程可能会延长至3-6个月，甚至更久。
总公司股东会或董事会在分公司负责人变更决策中应注意以下问题：
1. **合规性问题**
- **遵循法律法规**：决策过程和结果需符合《公司法》等相关法律法规，如股东会决议需达到法定的表决权比例，董事会决策需符合议事规则。
- **符合公司章程**：严格按照总公司章程规定的程序和要求进行，包括会议召集、通知、表决等环节，例如章程规定变更分公司负责人需三分之二以上董事同意。
2. **人选评估问题**
- **能力**：考察候选人在分公司业务领域的知识、技能和经验，是否有能力分公司实现业务目标，如在工程分公司，负责人需有工程管理等能力。
- **管理和领导能力**：具备良好的团队管理、沟通协调和决策能力，能有效组织分公司员工开展工作，激励团队提升绩效。
- **职业道德与忠诚度**：确保候选人有良好的职业道德，诚实守信，无不良从业记录，对总公司忠诚，维护总公司利益。
- **风险与合规意识**：关注候选人的风险识别、评估和应对能力，以及对法律法规和公司内部规定的遵守意识，避免分公司运营出现法律风险和违规问题。
3. **决策程序问题**
- **充分通知**：股东会或董事会会议通知应提前发送，注明会议议题、时间、地点等，确保股东或董事有足够时间准备。
- **提供充分信息**：向股东或董事提供详细的分公司负责人变更相关信息，如候选人资料、变更原因、分公司现状和未来规划等，便于其做出决策。
- **充分讨论**：会议中给予股东或董事足够时间讨论和发表意见，对疑问和建议进行充分沟通和解答，确保决策科学性。
- **规范表决与记录**：严格按照规定的表决方式进行表决，如实记录表决结果和会议过程，形成合法有效的决议。
4. **沟通与衔接问题**
- **与原负责人沟通**：决策前与原分公司负责人沟通，了解其想法和意见，做好工作交接安排，确保平稳过渡。
- **与新负责人沟通**：决策后及时与新负责人沟通，明确职责、目标和期望，提供必要支持和资源，助其顺利开展工作。
- **内部沟通与协调**：向总公司各部门和其他分公司通报负责人变更情况，做好内部协调，确保公司整体运营不受影响。
- **外部沟通与通知**：及时将分公司负责人变更情况通知客户、合作伙伴、供应商等外部主体，保持业务关系稳定。
5. **后续监督问题**
- **建立监督机制**：决策变更后，建立对新负责人的监督机制，通过定期报告、绩效考核等方式，监督其工作表现和分公司运营情况。
- **持续评估与调整**：持续评估变更效果，根据分公司业绩、团队管理、市场反馈等情况，及时调整管理策略和支持措施。
