在对投标文件进行详细评估之前，评委会将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指对招标文件规定的范围、质量和性能产生重大或不可接受的偏差，或限制了采购代理机构、采购人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到任何提交实质性响应投标的供应商的公平竞争地位。
所有供应商应提前30分钟，登录“荥阳市公共资源交易中心门户网站不见面开标大厅”进行远程开标准备工作。所有供应商登录“公共资源交易中心门户网站不见面开标大厅”后，须行签到，其后应一直保持在线状态，能准时参加开标会议、投标文件的解密、答疑澄清等活动。
凡有意参加投标者，登陆荥阳市公共资源交易中心网站—办事指南—参照《公共资源电子交易平台诚信库入库登记指南》《公共资源中心交易主体CA数字证书办理服务指南》绑定CA数字证书，填写信息提交系统自动验证。在规定时间下载电子招标文件（具体办理事宜请登陆交易中心网站-办事指南-《投标人操作指南》）
