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1、补办部门要求法律上先确定丢失者所丢失的或证明已经在法律上无效，这个过程需要挂失进行登报声明。
2、以较广泛的传播方式，向社会公众公示声明内容。
3、对该被丢失在公示后被人使用产生的法律后果不承担责任。因此，刊登遗失声明应该及早办理。
办理报到证补办，要在市级以上的报刊进行登报，说明自己的报到证已经丢失，登报的内容主要有毕业院校所学报到证编号等。在登报之前大家可以先拨打学校的就业指导中心的电话，因为有些学校是会报社的。登报之后，三天内会进行初勘，初勘，我们需要买一份这天的报纸，然后带着报纸和其他相关材料到学校递交材料学校在接到材料后会审核材料的真实性，如果学校审核确定无误，会帮你出具一份介绍信，有了这份介绍信，才能进行接下来的事情再来我们就需要带着这份介绍信到省就业指导中心办理递交材料，省就业指导中心同样也会对我们的材料进行审核，审核通过之后，就会帮我们办理新的报到证。新的报到证和我们原报到证是有区别的，区别在于报到证编号和补办的报到证上会有“补”的字样。其他地方均没有不同，这是针对于在两年内进行报到证补办的学生，如果超过两年，则只能补办报到证证明。
