设立贸易分公司通常需要以下资料：
一、总公司相关资料
总公司营业执照副本原件及复印件：
复印件需加盖总公司公章，用于证明总公司的合法经营资格以及主体身份。
总公司章程：
可以提供总公司的组织架构、股东权益、决策机制等重要信息，应加盖总公司公章。
总公司法定代表人身份证明：
提供总公司法定代表人的身份证原件及复印件，用于确认总公司的代表身份。
总公司股东会或董事会关于设立分公司的决议：
决议应明确设立分公司的决定、分公司的负责人任命等事项，加盖总公司公章。
二、分公司相关资料
分公司设立登记申请书：
详细填写分公司的名称、经营范围、经营场所等基本信息，由拟任分公司负责人签字并加盖总公司公章。
分公司负责人身份证明：
分公司负责人的身份证原件及复印件，用于确认分公司负责人的身份。
分公司经营场所证明：
如房产证、租赁合同等，用于证明分公司有固定的经营场所。如果是租赁的场所，租赁合同应明确租赁期限、租金等信息；如果是自有房产，则需提供房产证明。
分公司经营范围：
明确分公司的经营活动范围，一般不得超出总公司的经营范围。可以根据贸易业务的具体需求进行详细描述。
分公司名称预先核准通知书（如果需要）：
在设立分公司前，如果分公司名称需要预先核准，需向工商行政管理部门提交申请并取得名称预先核准通知书。
三、其他可能需要的资料
授权委托书（如果有代理人）：
如果委托他人办理分公司设立手续，需提供授权委托书，明确委托事项、权限和期限，并由委托人（总公司法定代表人）和受托人签字，加盖总公司公章。
承诺书（根据当地要求）：
可能需要承诺遵守相关法律法规、如实提供申请材料等内容，由总公司法定代表人签字并加盖总公司公章。
相关部门要求的其他资料：
根据不同地区和具体贸易业务的特点，可能需要提供其他特定的资料，如涉及特殊行业的许可证、进出口贸易所需的备案文件等。
注册登记部门对总公司和分公司提交材料的审核时间会因多种因素而异，一般来说：
网上注册：
如果是通过网上注册的方式，审核时间相对较短，通常在 3-7 个工作日左右能得到回复。一些效率较高的地区，可能当天提交资料当天就能审核通过。
现场注册：
现场注册分公司的审核时间会稍长一些，大概在 5-10 个工作日。因为现场注册涉及到纸质材料的审核和流转，以及可能需要与办事人员进行沟通和确认等环节，所以花费的时间会比网上注册多一些。
不过，以上只是大致的时间范围，具体的审核时间还会受到当地注册登记部门的工作效率、业务繁忙程度、提交材料的完整性和准确性等因素的影响 。例如，在一些业务量较大的城市或特殊时期，审核时间可能会有所延长；而如果提交的材料存在问题或需要补充其他材料，审核时间也会相应增加 。
分公司不办理税务登记可能会产生以下后果：
行政处罚方面：
责令限期改正：税务机关发现分公司未办理税务登记后，会在发现之日起 3 日内责令其限期改正。
罚款：如果分公司逾期仍不改正，税务机关可对其处以 2000 元以下的罚款；情节严重的，处 2000 元以上 10000 元以下的罚款。
经营受限方面：
发票领用受限：没有办理税务登记，分公司无法正常领用发票，这将严重影响分公司的日常经营活动，如无法给客户开具发票，可能会导致业务合作受阻，客户流失。
影响业务开展：在一些业务合作中，合作方可能会要求分公司提供税务登记证明等相关文件，若分公司无法提供，可能会失去合作机会。
后续手续办理困难：
注销障碍：如果分公司后续想要注销，未办理税务登记会使注销手续变得复杂且困难。在办理注销税务登记时，需要先结清税款、滞纳金、罚款等，然后才能完成注销手续。如果之前未办理税务登记，这些问题的处理会耗费更多的时间和精力。
变更手续受阻：如果分公司的经营信息发生变更，如经营范围、经营地址、负责人等，由于未办理税务登记，相关的变更手续也无法正常办理。
信用影响方面：
影响总公司信用：分公司作为总公司的分支机构，其行为可能会对总公司的信用产生影响。分公司不办理税务登记的不良记录可能会影响总公司的信用评级，进而影响总公司的融资、投标等经济活动。
负责人信用受损：分公司的负责人可能会因为分公司未办理税务登记的行为而受到信用影响，如被列入税务部门的失信名单，这将对其个人的信用记录产生不良影响，在办理贷款、购房、乘坐飞机高铁等交通工具时可能会受到限制。
法律责任方面：如果分公司长期不办理税务登记且存在严重的逃税、漏税等违法行为，可能会面临更严重的法律责任，相关责任人甚至可能会被追究刑事责任。
