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道歉声明一般需要发表在市级以上的报纸上，不过如果不方便出门，也可以采用线上的办理形式，道歉声明的格式为：
一、陈述事件；（客观的语言，注意使用对方能接受的词语）
二、分析矛盾产生的原因；
三、致歉内容；（需要道歉的地方要诚恳，自己觉得不需要道歉的地方要中肯）
四、处理措施；（赔偿方式，致歉声明是否刊登）
五、改进措施；（根据致歉内容编写改进措施，不用假大空的词汇，比如“加强”、“大力”等等）
六、感谢对方；（对方在事件中的克制、矛盾过程中的建议等等进行感谢）
七、再次郑重道歉，希望能继续合作、继续信任等等。
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