办理授权委托书
当内地需要处理买卖房产或银行户口等事宜,而你不愿或无时间回内地处理,此时可以办理委托书公证,通常提供的材料有:
(1)委托人的身份证明文件
(2)受托人的身份证明文件
(3)具体委托之事项;
(4)其它文件如房产证、律师执业证等
身份证明书
当你在内地以香港注册的有限责任公司或合伙人的无限责任公司形式参与投资,此时要办理香港有限公司和无限公司的证明书。如果是以资股东身份参与投资,此时要辨理个人身份证明书,通常要提供香港身份证及回乡证。
公司资料状况证明书,当内地律师处理一宗涉及香港注册的有限公司的诉讼时,此时通常需要证明这家香港公司的主体资格,提供的资料通常包括:
(1)该公司注册证明书复印本;
(2)该公司周年申报表复印本;及
(3)该公司商业登记证复印本等资料;
什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
1961年10月5日之前,文书如果需要跨国使用,需要办理领事认证(双认证)手续,文书由公证机构公证,再送外交部,后送使领馆。这程需要三次认证,流程繁琐,耗时较长。
为了简化认证流程,缩短时间提率,1961年在荷兰海牙,通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案,并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来,此后,文书在成员国流转时,无需领事认证,只需主管机构认证。
海牙认证流程
海牙认证流程:
准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:
1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院
3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局
4. 美国海牙认证主管机构:
美国居民个人及州出具的文件,由州务卿进行海牙认证
联邦出具的文件,则由美国进行海牙认证
5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部
6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室
海牙认证的文件范围有哪些
1. 公司文件
公司注册证书、公司章程、会议记录、公司注册文件、法人资格、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等。
2. 个人文件
绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、授权书、声明书、邀请函、房产证、出生证、结婚证、离婚证、单身证明、判决书、犯罪记录、医学证明、亲属关系、死亡证明、遗嘱等。
海牙认证的优势!
时间短:海牙认证流程比较简单,能有效减少时间成本;
范围广:目前大部分国家或者地区都承认海牙公约;
有效力:根据海牙公约规定,海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用,文件是具备对应的域外法律效力的。